Bugun foydalanishingiz mumkin bo'lgan reja tuzing

E'tibor talab qiladigan narsalarni tanlang, vaqt bilan belgilangan ishga sana berib qo'ying va qolgan rejalaringizni osongina qaytib kelishga qulay qiling.

Mement’da sinab ko‘ring
1. Bugunni oching va allaqachon bajarilishi lozim bo'lgan Vazifalar va Odatlar ro‘yxatini ko‘ring. Ularni aslida mavjud bo‘lgan vaqtingiz bilan solishtiring.
2. Yetishmayotgan narsalarni qayd qiling. Masalan, «Qayta ishlangan taklifni yuborish» kabi aniq nomdan foydalaning, so‘ng uning qachon muhimligini ko‘rsatish uchun sana yoki vaqt qo‘shing.
3. Faol Loyihalaringizni oching va har biridan bugun e’tibor talab qiladigan keyingi foydali harakatni tanlang.
4. Keyingi ishlarni o‘z ro‘yxati, loyihasi yoki hududida saqlang. Bugun bajarishga niyat qilgan ishga bugungi sanani tayinlang.
5. Kun oxirida, bajarilgan vazifalar va odatdagi progressni yozib qo‘ying, so‘ng har bir bajarilmagan majburiyat bilan nima qilishni hal qiling.

Ish bilan boshlang, keyin uning tuzilishini tanlang.

Vazifa bitta harakat uchun yetarli. Ro‘yxat bog‘liq vazifalarni bir joyda saqlaydi, Loyihalar natijaga erishish uchun ishlarni guruhlaydi, va Soha davomiy mas’uliyatni saqlaydi. Siz GTD yoqmasdan sanalar, eslatmalar, teglar, Spaces, Sessiyalar va boshqa rejalashtirish vositalaridan foydalanishingiz mumkin.
Masalan, “Tuzatilgan taklifni yuborish” mustaqil Vazifa sifatida qolishi mumkin. “Mijoz taqdimotini tayyorlash” bir nechta Vazifalarni o‘z ichiga olgan Loyihani talab qilishi mumkin. “Ish” ushbu Loyiha va boshqa majburiyatlarni o‘z ichiga olgan Soha bo‘lishi mumkin. Ishingizni topish va ko‘rib chiqishda yordam berganda tuzilmani qo‘shing.

Haqiqiy kun bo‘yicha qarorlar qabul qiling

Faraz qilaylik, sizda 14:00 da uchrashuv, jo‘natish uchun taklif, uchta ish va boshqa ishlar uchun faqat bir soat vaqt bor. Uchrashuvning haqiqiy vaqtini saqlang. Bugun uchun “Tahrirlangan taklifni jo‘natish”ni tanlang, keyin esa keyingi taqdimot vazifalarini ularning Loyihasida qoldiring. Ishlarni Sayohat rejalashtirguningizcha Ro‘yxatda qoldirishingiz mumkin.
Bugungi odatlar o‘z jadvali va maqsadlariga amal qiladi. Yangi vazifalarni qo‘shishdan oldin bajarilishi kerak bo‘lganlarini tekshiring. Haftalik o‘qish maqsadi va hujjat jo‘natish vazifasi turli xil yutuqlarni ifodalaydi, hatto siz ikkalasi bilan ham bugun ishlayotgan bo‘lsangiz.
Kechqurun, agar narx-taklifni yuborgan bo‘lsangiz, uni bajarilgan deb belgilang. Tugallanmagan Vazifa uchun yangi sana tanlang, keraksiz sanani loyihada saqlab qolgan holda o‘chiring yoki agar majburiyat mavjud bo‘lmasa, uni o‘chiring. Sessiya sarflangan vaqtni qayd etadi; uni to‘xtatish ishni avtomatik tarzda tugatmaydi.

Ertangi tanlovlarni imkoniyatli holda saqlang

Faol Loyihalar va Hududlarni muntazam ko‘rib chiqing. Nima hali muhimligini, loyihaning harakatga tushadigan keyingi qadamga ega ekanligini va saqlangan sananing haqiqiy majburiyatni aks ettirishini so‘rang. Teglar yoki Ish Maydoni bir nechta loyihalardagi bog‘liq rejalarni ko‘rib chiqishda yordam beradi.
Agar siz GTD ni yoqsangiz, Inbox yozuvlarini aniqlashtirish va besh holatni ko‘rib chiqish uchun Workflow-dan foydalaning. Oddiy kundalik rejalashtirish GTD o‘chirilgan holda ham ishlaydi. Shuningdek, eslatma sozlamalarida ertalabki, kechki va haftalik eslatmalarni konfiguratsiya qilishingiz mumkin. Haftalik bildirishnoma Analytics-ni ochadi; GTD ko‘rib chiqish Workflow-dan alohida boshlanadi.

Tanaffusdan keyin qaytish

Bayram yoki band hafta tugagach, vaqti belgilangan majburiyatlar va faol Loyihalardan boshlang. O‘tmishdagi vazifalarni alohida ko‘rib chiqing, shunda eski reja tasodifan bugungi ish yukiga aylanib qolmaydi. Biror narsani bajarganingizni eslasangiz, lekin faol yozuvlar orasida topa olmasangiz, Completed yoki Deleted bo‘limlariga qarang.
Ishning muhim qolgan qismlaridan keyingi kun rejasini tuzing. Ish joyingizni qayta yaratishingiz yoki har bir saqlangan g‘oyaga yangi sanalar belgilashingiz shart emas.

Tugatishdan oldin
[ ] Bugun haqiqatga mos ish tanlovi mavjud, shu jumladan oldindan belgilangan odatlar ham.
[ ] Vaqt bilan bog‘langan majburiyatlar mo‘ljallangan sanalar va eslatma vaqtlariga ega.
[ ] Faol loyihalarda qaytganingizda tushunishingiz mumkin bo‘lgan keyingi qadam mavjud.