GTD gözden geçirme kontrol listesi

Bir sonraki adımda ne olacağına karar vermek için GTD kullanın

1. GTD organizasyonu istiyorsanız, Ayarlar → Genel → Organizasyon bölümünde GTD Kullan seçeneğini açın.
2. Workflow → Gelen Kutusu’nu açın ve yakalanan taahhütleri işlemek için Netleştir seçeneğini seçin.
3. Her kayıt için ne anlama geldiğine karar verin, bir durum seçin, gerekli düzenlemeleri yapın ve Kaydet. Atla seçeneği, kaydedilen kaydı değiştirmeden bırakır.
4. Hazır olan işleri seçmek veya başka bir durumun kendi karar türünü incelemek istediğinizde Sonraki Eylemleri kullanın.
5. Tüm öğeleri aç → Daha geniş bir inceleme için öğeleri gözden geçir. Yolda durursan aynı bağlamda İncelemeye devam ederek geri dön.

Zamanlama ve tamamlamayı ayrı ayarlayın

Bir taahhüt belirli bir zamana ait olduğunda tarih ve hatırlatıcı seçin. Planlanmış kendiliğinden tarih sağlamaz. Beklemede olanlar, kendi takibiniz için bir hatırlatıcıya sahip olabilir ve Sonraki Eylemler, ne zaman harekete geçeceğinize karar verene kadar tarih atanmadan kalabilir.
Sınıflandırmayı değiştirmek için, kaydedilmiş bir satırın Durum menüsünü kullanın veya Düzenle → Durum ve Kaydet’i düzenleyin. Tamamlanmış bir kayıt, yeniden sınıflandırıldığında tamamlanmış olarak kalır. GTD kapatmak, kaydedilmiş durumları korur ve normal Tüm görünümünü geri getirir, böylece planlamanızın geri kalanı kullanılabilir kalır.

Bitirmeden önce

[ ] Seçilen durum, her incelenen kayıtla ne yapılması gerektiğini belirtir.
[ ] Tarih ve hatırlatıcı saatleri, gerçek bir zaman taahhüdü olduğunda ayarlanır.
[ ] Aktif projelerin bir sonraki eylemi vardır ve gözden geçirme adımları kasıtlı olarak kaydedilir veya onaylanır.