நீங்கள் இன்றே பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்

கவனத்தைத் தேவைப்படும் விஷயங்களை தேர்ந்தெடுக்கவும், காலத்திற்கு கட்டுப்பட்ட பணிக்கு ஒரு தேதியை ஒதுக்கவும், மற்ற திட்டங்களை மீண்டும் பார்க்க எளிதாக வைத்திருங்கள்.

Mement-இல் முயலுங்கள்
1. இன்று திறந்து, ஏற்கனவே கடமைப்பட்ட பணிகள் மற்றும் பழக்கங்களை பாருங்கள். அவற்றை நீங்கள் உண்மையில் வைத்திருக்கும் நேரத்துடன் ஒப்பிடுங்கள்.
2. ஏதும் குறைவுள்ளதை பதிவு செய்யுங்கள். “திருத்தப்பட்ட கூட்டின் படிவத்தை அனுப்புக” போன்ற நிச்சயமான பெயரை பயன்படுத்தி, பிறகு அது முக்கியமான நாள் அல்லது நேரத்தை சேர்க்கவும்.
3. உங்கள் செயலில் உள்ள திட்டங்களை திறந்து, இன்று கவனிப்பை தேவைப்படும் ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் அடுத்த பயன்படும் நடவடிக்கையை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பிந்தைய பணிகளை அதன் பட்டியல், திட்டம், அல்லது பகுதியில் வைக்கவும். இன்று செய்யும் பணிக்கு இன்றைய தேதியை ஒதுக்கவும்.
5. நாளை முடிவில், நிறைவேற்றப்பட்ட பணிகள் மற்றும் பழக்க வழக்க முன்னேற்றங்களை பதிவுசெய்து, பூரணமில்லாத ஒவ்வொரு உறுதிமொழியிலும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தீர்மானியுங்கள்.

பணியுடன் தொடங்கி, பின்னர் அதன் அமைப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு செயல் ஒரு தனித்தானான நடவடிக்கைக்கு போதுமானது. ஒரு பட்டியல் தொடர்புடைய பணிகளை ஒன்றாகச் சேர்க்கிறது, ஒரு திட்டம் முடிவுக்கான பணிகளை குழுமமாக்குகிறது, மற்றும் ஒரு பகுதி நடைபெறும் பொறுப்பை வைத்திருப்பது. GTD இயலுமைப்படுத்தாமலேயே நீங்கள் தேதிகள், நினைவிப்புகள், குறிச்சொற்கள், இடங்கள், அமர்வுகள் மற்றும் பிற திட்டமிடும் கருவிகளை பயன்படுத்தலாம்.
உதாரணமாக, “மீண்டும் தொகுத்த க்ரோட் அனுப்பவும்” என்பது தனித்தானான பணியாகவே இருக்கலாம். “வாடிக்கையாளர் முன்னிலைக்கான நற்பயிற்சி தயாரிக்கவும்” என்பது பல பணிகளை கொண்ட ஒரு திட்டம் தேவைப்படலாம். “வேலை” என்பது அந்த திட்டத்தையும் பிற உறுதிமொழிகளையும் கொண்ட ஒரு பகுதி ஆக இருக்கலாம். உங்கள் வேலை கண்டுபிடிக்கவும் பரிசீலிக்கவும் உதவும்போது அமைப்பைச் சேர்க்கவும்.

உண்மையான ஒரு நாளைப் பற்றி முடிவுகள் எடுக்கவும்

நீங்கள் 14:00 மணிக்கு ஒரு கூட்டத்தில் இருப்பதாக, ஒரு மேற்கோளை அனுப்ப, மூன்று பணி விரைவுகளை செய்ய மற்றும் பிற வேலைக jaoks ஒரே மணி நேரம் இருப்பதாகக் கூறலாமே. கூட்டத்தின் உண்மையான நேரத்தை காப்பாற்றவும். 'திருத்தப்பட்ட மேற்கோளை அனுப்பவும்' என்பதை இன்று தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் நிகழ்வில் உள்ள பிற Tasks ஐ அவர்களது Project இல் விட்டு வைக்கவும். பிரச்சினைகள் அந்தப் பட்டியலில் உங்களுக்கு அருகே மேற்கொள்வது வரை இருக்கலாம்.
இன்றைய பழக்கங்கள் தங்களுடைய அட்டவணையையும் குறிக்கோள்களையும் பின் தொடர்கின்றன. கூடுதலாக மேலான Tasks ஐச் சேர்க்க முன்னர் என்ன_due என்பதை சரிபார்க்கவும். வாராந்திர வாசிப்பு குறிக்கோள் மற்றும் ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும் Task வித்தியாசமான முன்னேற்ற வகைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன, நீங்கள் இன்று இரண்டிலும் வேலை செய்த போதிலும்.
மாலை நேரத்தில், நீங்கள் அதை அனுப்பியிருந்தால் மேற்கோளைக் முடிந்ததாக குறியுங்கள். முடிக்கப்படாத பணிக்காக, புதிய தேதியைத் தேர்வுசெய்க, தேவையற்ற தேதியை அதன் திட்டத்தில் வைப்பதற்கு while நீக்கி விடுங்கள், அல்லது உறுதி இல்லாதால் அதை நீக்குங்கள். ஒரு அமர்வு செலவிடப்பட்ட நேரத்தை பதிவு செய்கிறது; அதை நிறுத்துவது வேலை தானாகவே முடிந்ததாகக் கருதாது.

நாளைய தேர்வுகளை சாத்தியமாக வைக்கவும்

செயலில் உள்ள திட்டங்கள் மற்றும் பகுதிகளை அடிக்கடி பரிசீலிக்கவும். இன்னும் என்ன முக்கியமாக உள்ளது, ஒரு திட்டத்திற்கு செயல்படும் அடுத்த படி இருக்கிறதா, மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட தேதி இன்னும் உண்மையான உறுதியைக் குறிக்கிறதா என்பதை கேளுங்கள். பல திட்டங்களில் தொடர்புடைய திட்டங்களை பரிசீலிக்க குறிச்சொற்கள் அல்லது ஒரு வேலை இடம் உதவலாம்.
நீங்கள் GTD ஐ இயக்கு என்றால், Inbox பதிவுகளை தெளிவுபடுத்த Workflow ஐ பயன்படுத்தி, ஐந்து நிலைகள் அனைத்தையும் ஆய்வு செய்யவும். GTD அணைக்கப்பட்டிருந்தாலும் சாதாரண நாளாந்த திட்டமிடல் இன்னும் செயல்படும். நீங்கள் நினைவூட்டல் அமைப்புகளில் காலை, மாலை மற்றும் வாராந்திர நினைவூட்டல்களைவும் அமைக்கலாம். வாராந்திர அறிவிப்பை திறக்குமாறு Analytics திறக்கும்; GTD ஆய்வு தனியாக Workflow க்குப் பிரிந்து ஆரம்பிக்கிறது.

ஒரு இடைவெளிக்கு பிறகு திரும்பவும்

ஒரு விடுமுறைக்குப் பிறகோ அல்லது பரபரப்பான ஒருபகுதிக்குப் பிறகோ, கால வரையறை கொண்ட வாக்குறுதிகள் மற்றும் செயல்பாட்டுள்ள திட்டங்களுடன் தொடங்குங்கள். பழைய திட்டம் பிழையாக இன்றைய பணியாக மாறாதபடி ஒவ்வொரு காலாவதியான பணியையும் தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஏதாவது கையாள்ந்ததை நினைவுகூரும்போது ஆனால் அதை செயல்பாட்டில் உள்ள பதிவுகளில் காண முடியாதபோது, முடிக்கப்பட்டவை அல்லது நீக்கப்பட்டவை எனும் இடத்தில் பார்க்கவும்.
மீதமுள்ள தொடர்புடைய வேலைகளில் இருந்து அடுத்த நாள் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். உங்கள் வேலை இடத்தை மறுபடியும் உருவாக்க அல்லது சேமிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு யோசனைக்கும் புதிய தேதிகளை நியமிக்க தேவையில்லை.

முடிக்கும் முன்
[ ] இன்று ஏற்கனவே திட்டமிட்ட பழக்கங்களையும் உள்ளிட்ட நெருக்கமான செயல்களின் தேர்தலை கொண்டுள்ளது.
[ ] காலத்துடன் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட உறுதிமொழிகளுக்கு குறிக்கப்பட்ட தேதிகள் மற்றும் நினைவூட்டும் நேரங்கள் உள்ளன.
[ ] செயலில் உள்ள திட்டங்களுக்கு நீங்கள் திரும்பும்போது புரிந்து கொள்ளக்கூடிய அடுத்து எடுக்க வேண்டிய படி உள்ளது.