ଏକ ସ୍ମାର୍ଟ ସଂଗ୍ରହ ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ ଯାହା ଏକ ଉପଯୁକ୍ତ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେଉଛି

ଲିଷ୍ଟ, ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ, ଏବଂ ଏରିଆକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ମିଳିଥିବା ରେକର୍ଡଗୁଡିକୁ ଦେଖାଇବାକୁ କରନ୍ତୁ, ଯେଉଁସବୁ ବିଷୟବସ୍ତୁ ଆପଣ ମାନ୍ୟୁଆଲି ଚୟନ କରିଥିବେ ସେଗୁଡିକୁ ରଖିବା ସାହାଯ୍ୟ କରନ୍ତୁ।

Mementରେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ
1. ଏକ List, Project, କିମ୍ବା Area ସୃଷ୍ଟି କିମ୍ବା ସମ୍ପାଦନା କରନ୍ତୁ ଏବଂ Smart → Edit କୁ ଖୋଲନ୍ତୁ।
2. ସମର୍ଥିତ ରେକର୍ଡ ପ୍ରକାରଗୁଡିକୁ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଯାହା କଣ୍ଟେନରରେ ଥିବା ଦରକାର।
3. ସମସ୍ତ ସଚଳ ଶରତଟିକୁ ମେଳ ଖାଇବା ଦରକାର ଥିଲେ Select All ଚୟନ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଗୋଟିଏ ମେଳ ଥିବା ପରିସ୍ଥିତି କଫି ଥିଲେ Any ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
4. ଆପଣଙ୍କର ଦରକାରିଆ ଶରତଗୁଡିକୁ ଯୋଗ କରନ୍ତୁ, ଫିଲ୍ଟର୍କୁ ସଂପୃକ୍ତ କରନ୍ତୁ, ତାପରେ କଣ୍ଟେନର୍ ଏଡିଟର ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
5. ସଂଗ୍ରହକୁ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଶ୍ନ ସହିତ କିଛି ଅନ୍ତର୍ଗତ ଓ ବାହାରେ ଥିବା ରେକର୍ଡଗୁଡିକୁ ତୁଳନା କରନ୍ତୁ। ମାନ୍ୟୁଆଲ ମାଧ୍ୟମରେ ଯୋଗ କରାଯାଇଥିବା ବିଷୟବସ୍ତୁ ପାଇଁ Linked ମଧ୍ୟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

"ଅସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଉଚ୍ଚ-ପ୍ରାଥମିକତା କାମ" ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ

ସେହି ନାମ ସହିତ ଏକ ତାଲିକା ସୃଷ୍ଟି କରନ୍ତୁ। ସ୍ମାର୍ଟ → ସମ୍ପାଦନାରେ, ଟାସ୍କଗୁଡିକ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ସମସ୍ତ ବାଛନ୍ତୁ, ସମାପ୍ତି ସ୍ଥିତିକୁ ଅସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଉଚ୍ଚ ପ୍ରାଥମିକତା ଚୟନ କରନ୍ତୁ। ଫିଲ୍ଟର ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ତାଲିକା ସଞ୍ଚୟ କରନ୍ତୁ। ଏହା ବର୍ତ୍ତମାନ ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷେତ୍ରରୁ ମେଳ ଖାଉଥିବା ଟାସ୍କଗୁଡିକ ସନ୍ଧାନ କରେ ଯେହେତୁ ସେମାନଙ୍କର ସଞ୍ଚୟ ହୋଇଥିବା ଫିଲ୍ଡ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ।
"ସଂଶୋଧିତ କୋଟ୍ ପଠାନ୍ତୁ", ଅସମାପ୍ତ ଏବଂ ଉଚ୍ଚ, ଉଭୟ ସର୍ତ୍ତ ସହିତ ମେଳ ଖାଉଛି । "ମରାମତି ବୁକ୍ କରନ୍ତୁ", କୌଣସି ପ୍ରାଥମିକତା ବିନା ଅସମାପ୍ତ, ପ୍ରାଥମିକତା ସର୍ତ୍ତରେ ବିଫଳ ହୁଏ । "ଆବେଦନ ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ", ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ ଉଚ୍ଚ, ଅସମାପ୍ତ ଅବସ୍ଥାରେ ବିଫଳ ହୁଏ । ଏହି ଉଦାହରଣଗୁଡ଼ିକ ତାଲିକାର ନାମ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଫଳାଫଳ ଯାଞ୍ଚ କରିବାର ଏକ ଉପାୟ ଦେଇଥାଏ ।
ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଯେକୌଣସି ଭାବରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଫଳାଫଳ ବିସ୍ତାର ହୁଏ: ଏକ ଅସମାପ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟ ସମାପ୍ତି ଅବସ୍ଥା ସହିତ ମେଳ ଖାଇପାରେ, ଯେତେବେଳେ ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଥିବା ଉଚ୍ଚ କାର୍ଯ୍ୟ ପ୍ରାଥମିକତା ମାଧ୍ୟମରେ ମେଳ ହୋଇପାରେ । ଇଣ୍ଟରାକ୍ଟିଭ୍ ଉଦାହରଣ ଆପଣଙ୍କୁ ଅବସ୍ଥା ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବାକୁ ଏବଂ କାଳ୍ପନିକ କାର୍ଯ୍ୟରେ ସେହି ଭିନ୍ନ ଫଳାଫଳ ଦେଖିବାକୁ ଦେଇଥାଏ ।

ସ୍ଵତଃସ୍ପୃତ ଫଳାଫଳ ଏବଂ ଚୟନିତ ବିଷୟବସ୍ତୁ ମିଶ୍ରଣ କରନ୍ତୁ

ଏକ ତାଲିକା କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ସମର୍ଥନ କରେ; ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ତାଲିକାକୁ ସମର୍ଥନ କରେ; ଏକ କ୍ଷେତ୍ର କାର୍ଯ୍ୟ, ତାଲିକା ଏବଂ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟକୁ ସମର୍ଥନ କରେ । ଅତି କମରେ ଗୋଟିଏ ସମର୍ଥିତ ପ୍ରକାର ଚୟନ କରନ୍ତୁ । କୌଣସି ସକ୍ରିୟ ଅବସ୍ଥା ସହିତ, ସେହି ମନୋନୀତ ପ୍ରକାରର ସମସ୍ତ ଅଣ-ବିଲୋପିତ ରେକର୍ଡ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ମେଳକ ପାଇଁ ଯୋଗ୍ୟ ।
ଲିଙ୍କ୍ ଆପଣ ମାନୁଆଲ ଭାବରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଥିବା ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଯୋଗ କରେ । ସ୍ମାର୍ଟ ଫିଲ୍ଟରରେ ବିଫଳ ହୋଇଥିଲେ ମଧ୍ୟ ସେହି ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ରହିଥାଏ । ଯଦି ଏକ ଟାସ୍କ ଉଭୟ ମାନୁଆଲ ଭାବରେ ଚୟନ କରାଯାଏ ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ମେଳ ହୁଏ, ତେବେ ଏହା ଥରେ ଦେଖାଯାଏ । ଏହାର ମାନୁଆଲ ଲିଙ୍କ୍ ଅପସାରଣ କରିବା ଦ୍ୱାରା ଏହା ମେଳ ଖାଉଛି । ସ୍ମାର୍ଟ ଅପସାରଣ କରିବା ଦ୍ୱାରା ମାନୁଆଲ ବିଷୟବସ୍ତୁ ରହିଥାଏ ।

ଆପଣ ଅପେକ୍ଷା କରିଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତୁ

କାର୍ଯ୍ୟ ତାଲିକାରେ ଅପେକ୍ଷା କରିବା ପାଇଁ, କାର୍ଯ୍ୟ, ସମସ୍ତ, ସମାପ୍ତି ସ୍ଥିତି ଅସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ, ଟ୍ୟାଗ୍ ଗୁଡିକ କାର୍ଯ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ, ଏବଂ GTD ସ୍ଥିତି ପାଇଁ ଅପେକ୍ଷା କରେ । ସେହି ଫିଲ୍ଡଗୁଡିକ ସଞ୍ଚୟ ହେବା ପରେ "ଦସ୍ତଖତ ଉଦ୍ଧୃତି ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତୁ" ଫିଟ୍ ହୁଏ । ଏକ ଟାସ୍କ ଟ୍ୟାଗ୍ ହୋଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ କିନ୍ତୁ ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡିକ ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ ଏହି ସମସ୍ତ ମିଶ୍ରଣ ସହିତ ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ ।
ସମାପ୍ତି ସ୍ଥିତି ଏବଂ GTD ସ୍ଥିତି ହେଉଛି ଭିନ୍ନ ସର୍ତ୍ତ । ଏକ ଅପେକ୍ଷା ପ୍ରତିବଦ୍ଧତା ତଥାପି ଅସମାପ୍ତ ହୋଇପାରେ, ଏବଂ ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରେକର୍ଡ ଏହାର ପୂର୍ବ ବର୍ଗୀକରଣକୁ ବଜାୟ ରଖିପାରେ । ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଅପେକ୍ଷା ପାଠ୍ୟ ଆପଣଙ୍କୁ ସେହି ଫିଲ୍ଟର ଅର୍ଥ ପରିବର୍ତ୍ତନ ନକରି ବ୍ୟକ୍ତି କିମ୍ବା ଫଳାଫଳକୁ ମନେ ରଖିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ।

ଏକ ଚୟନିତ ଅବଧିରେ କାର୍ଯ୍ୟ ସନ୍ଧାନ କରନ୍ତୁ

ଆପଣ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଅବଧି ପାଇଁ କାର୍ଯ୍ୟ, ସମସ୍ତ, ଅସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ, ଏବଂ ଏକ ତାରିଖ ସର୍ତ୍ତ ବାଛନ୍ତୁ । ମନୋନୀତ ବ୍ୟବଧାନ ମଧ୍ୟରେ ଏକ ତାରିଖ କାର୍ଯ୍ୟ ମେଳ ଖାଉଛି; ତାରିଖ ବିନା ଏକ କାର୍ଯ୍ୟ ସେହି ସର୍ତ୍ତରେ ବିଫଳ ହୁଏ । ସମ୍ପାଦକ ଆଜି, ଆସନ୍ତାକାଲି ଏବଂ ସପ୍ତାହନ୍ତ ପ୍ରିସେଟ୍ ମଧ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି ।
ଏକ ସଞ୍ଚୟ ହୋଇଥିବା କଷ୍ଟମ୍ ଅବଧିକୁ ପୁନଃ ବ୍ୟବହାର କରିବା ସମୟରେ, ଏହାର ପ୍ରକୃତ ସୀମା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ । ଏକ ସଂରକ୍ଷିତ ପରିସର ଆଗକୁ ବଢେ ବୋଲି ଅନୁମାନ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ କାରଣ ତାଲିକାର ଏକ ଟାଇଟଲ୍ ଅଛି ଯେପରିକି "ଏହି ସପ୍ତାହ" । ଟାଇଟଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟକୁ ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ; ସଂରକ୍ଷିତ ଅବସ୍ଥା ଫଳାଫଳ ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରେ ।

ଗୋଟିଏ ପ୍ରସଙ୍ଗ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଅନ୍ୟଟିକୁ ବାଦ ଦିଅନ୍ତୁ

ସମସ୍ତ ବାଛନ୍ତୁ, କାର୍ଯ୍ୟ ଟ୍ୟାଗ୍ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଘରକୁ ବାଦ ଦିଅନ୍ତୁ । ଏକ ରେକର୍ଡ ଟ୍ୟାଗ୍ ହୋଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ ମେଳକ; ଉଭୟ କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ଘର ଟ୍ୟାଗ୍ ହୋଇଥିବା ଏକ ରେକର୍ଡ ବହିଷ୍କାରରେ ବିଫଳ ହୁଏ । ଏକ ଟ୍ୟାଗ୍ ଗ୍ରୁପ୍ ଭିତରେ, ଅନେକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ଟ୍ୟାଗ୍ ସେହି ଟ୍ୟାଗ୍ ମଧ୍ୟରୁ ଯେକୌଣସି ଗୋଟିଏକୁ ଗ୍ରହଣ କରେ, ଯେତେବେଳେ ସମସ୍ତ ବହିଷ୍କୃତ ଟ୍ୟାଗ୍ ଅନୁପସ୍ଥିତ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ ।
ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଫୋନ୍ ଓ ଇମେଲ୍ ସହିତ ଥିବା ରେକର୍ଡ ଯେକୌଣସି ଲେବଲ୍ ଥିଲେ ଖୋଜାଯାଏ । ରିଭିଉ କରାଯାଇଥିବାରେ ନାହିଁ ମାନେ ଯେଉଁ ରେକର୍ଡଗୁଡିକୁ ଅନ୍ୟ ଟ୍ୟାଗ୍ ସହିତ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରାଯାଇଛି, ସେଗୁଡିକୁ ହଟାଇଦିଏ । ସେହି ବିଶେଷ ବାଡ଼ି କରାଯିବା ସରଳ “ଟ୍ୟାଗ୍ ନାହିଁ” ଶର୍ତ୍ତରୁ ଭିନ୍ନ, ଯାହା ସାମ୍ପ୍ରତିକ ଭିଜ୍ୱାଲ୍ ଏଡିଟର୍ ପ୍ରଦାନ କରୁନାହିଁ ।

ସ୍ଥାନ ଫିଲ୍ଟରିଙ୍ଗ କରିବା ସମୟରେ ସଂରକ୍ଷିତ ସ୍ଥାନ ନାମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ।

ଅଫିସ୍ ପାଇଁ ସ୍ଥାନ ଶର୍ତ୍ତ ସଂରକ୍ଷିତ ସ୍ଥାନ ନାମ ସହିତ କେସ୍ ସଂବେଦନଶୀଳତା ବିନା ତୁଳନା କରେ । କିଛି ଆସପାସର ସ୍ଥାନ ମାତ୍ର ସମୀପ ଥିବା ଦ୍ୱାରା ମେଳ ଖାଇବ ନାହିଁ । ଯଦି ଆପଣ ଦୂରତା ଭିତ୍ତିକ ଯୋଜନା କରିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି, ତେବେ "ନୀବରବାଇ" ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ସ୍ମାର୍ଟ ସ୍ଥାନ ଶର୍ତ୍ତ ନାମ-ଭିତ୍ତିକ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦିଏ ।
ସ୍ଥାନକୁ ରେକର୍ଡ ପ୍ରକାର ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସର୍ତ୍ତ ସହିତ ଯୋଗ କରନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ ଏହା ସାହାଯ୍ୟକାରୀ ହୁଏ। ଏକ ପ୍ରକଳ୍ପ କୌଣସି ସ୍ଥାନ ପାଇଁ କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ତାଲିକା ସଂଗ୍ରହ କରିପାରେ; ଏକ ଅଞ୍ଚଳ ଅତିରିକ୍ତ ଭାବରେ ପ୍ରକଳ୍ପଗୁଡିକୁ ସଂଗ୍ରହ କରିପାରେ। ସେହି ପାଇଁ ବିକଳ୍ପଗୁଡିକ ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ସମାନ ଫିଲ୍ଟର ଭାଷା ମାଧ୍ୟମରେ ଏକ ତରହର ତିନି ପ୍ରକାର ରେକର୍ଡ ବ୍ୟବସ୍ଥାପନା କରିବାକୁ ସୁବିଧା ଦିଏ।

ଏକ ଆଶ୍ଚର୍ଯ୍ୟଜନକ ପରିଣାମ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରନ୍ତୁ

ରେକର୍ଡ ପ୍ରକାର, ସଂରକ୍ଷିତ ମୂଲ୍ୟ, ସବୁ କି ଯେହେତୁ, ସମ୍ମିଳିତ ଓ ବହିଷ୍କୃତ ଟ୍ୟାଗ୍ସ, ଏବଂ ସଂଯୁକ୍ତ ଅବସ୍ଥାକୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ ଯେ GTD ସର୍ତ୍ତ ରେକର୍ଡର ପ୍ରକୃତ ସ୍ଥିତିକୁ ବ୍ୟବହାର କରୁଛି କିନ୍ଵା ତାରିଖ ଅଧିକାର କରିଥିବା ସୂଚନା ଅନୁମାନ କରୁଛି।
ଏପର୍ଵରୁ ସଂରକ୍ଷିତ GTD ଫିଲ୍ଟର ଗ୍ରୁପ୍ ଗୁଡ଼ିକ GTD ବନ୍ଦ କଲେ ମଧ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ଜାରି ରଖେ; ଏହି ଅବସ୍ଥାରେ ଏକ ନୂତନ GTD ଗ୍ରୁପ୍ ଯୋଗ କରାଯିବା ଲୁଚ୍ଛିତ ରହିଥାଏ। Smart rules ଗୁଡ଼ିକୁ Mement ର ଫିଲ୍ଟର ଏଡିଟରରେ ସମ୍ପାଦନା କରାଯାଏ। ବର୍ତ୍ତମାନର Shortcuts କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ସେହି rules ଗୁଡ଼ିକ ସମ୍ପାଦନା ପାଇଁ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଦିଏନାହିଁ।

ସାରିବା ପୂର୍ବରୁ
[ ] କଂଟେନରର ସମର୍ଥିତ ପ୍ରକାରଗୁଡ଼ିକୁ ଆପଣ ସଂଗ୍ରହ କରିବାକୁ ଚାହାଁଥିବା ରେକର୍ଡସଂଗୁଡିକ ସହିତ ମିଳିଥାଏ ।
[ ] ସବୁ କିମ୍ବା କୌଣସିଟି ଆପଣ ଚାହାଁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନକୁ ପ୍ରକାଶ କରେ ।
[ ] ଆପଣ ମାନୁଆଲି ସଂଯୋଜିତ ସମଗ୍ରୀରୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ସମ୍ମିଳନକୁ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ଭାବରେ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିପାରିବେ ।