GTD ସମୀକ୍ଷା ତାଲିକା

ପରବର୍ତ୍ତୀ କ୍ରିୟା କଣ ହେବା ସେଟି ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରିବା ପାଇଁ GTD ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ

1. ଯଦି ଆପଣ GTD ସଂଗଠନ ଚାହାଁନ୍ତି, ତେବେ ସେଟିଂସ → ସାଧାରଣ → ସଂଗଠନ ରେ GTD ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।
2. ବାହ୍ୟପ୍ରବାହ → ଇନ୍‌ବକ୍ସ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ଧରାଯାଇଥିବା ବାଦ୍ଧ୍ୟତାମାନଙ୍କୁ ପରିଶୋଧନା କରିବାକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
3. ପ୍ରତ୍ୟେକ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ, ଏହାର ଅର୍ଥ କ’ଣ ତାହା ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରନ୍ତୁ, ଏକ ସ୍ଥିତି ଚୟନ କରନ୍ତୁ, ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ କୌଣସି ସମ୍ପାଦନା କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ସ୍କିପ୍ କଲେ ସେଭ୍ କରାଯାଇଥିବା ରେକର୍ଡ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେବ ନାହିଁ।
4. ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ପ୍ରସ୍ତୁତ କାର୍ଯ୍ୟ ଚୟନ କରିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି ବା ନିଜର ପ୍ରକାରର ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିରୀକ୍ଷଣ କରିବାକୁ ଅନ୍ୟ ସ୍ଥିତି ଦେଖିବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ନେକ୍ସ୍ଟ୍ ଆକ୍ସନ୍ସ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
5. ସମସ୍ତ ଆଇଟମ୍‌ଗୁଡ଼ିକୁ ଖୋଲନ୍ତୁ → ବୃହତ୍ ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ ଆଇଟମ୍‌ଗୁଡ଼ିକୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ଯଦି ଆପଣ ମଧ୍ୟରେ ବିରତି ନେଇଥାନ୍ତେ, ସେଇ ସନ୍ଦର୍ଭରେ ଜାରି ରଖିଥିବା ସମୀକ୍ଷା ଦ୍ୱାରା ଫେରନ୍ତୁ।

ସମୟ ଏବଂ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପୃଥକ ଭାବେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ

ଯେତେବେଳେ ଏକ ପ୍ରତିବଦ୍ଧତା ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସମୟର ଅଟେ ସେତେବେଳେ ଏକ ତାରିଖ ଏବଂ ସ୍ମାରକ ବାଛନ୍ତୁ । ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ନିଜେ କୌଣସି ତାରିଖ ପ୍ରଦାନ କରେ ନାହିଁ । ଅପେକ୍ଷା କରିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର ନିଜ ଫଲୋ-ଅପ୍ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ମାରକ ରହିପାରେ, ଏବଂ ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟ କେବେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବେ ତାହା ସ୍ଥିର ନକରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅଣତାରିଖ ରହିପାରେ ।
ଶ୍ରେଣୀବଦ୍ଧତା ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବାକୁ, ସଞ୍ଚିତ ରୋ କରିବାରେ Status ମେନୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା Organise → Status କୁ ସମ୍ପାଦନା କରି ସଞ୍ଚୟ କରନ୍ତୁ। ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରେକର୍ଡ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏହା କୁ ପୁନଃଶ୍ରେଣୀବଦ୍ଧ କରିବେ, ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରହିଥାଏ। GTD କୁ ବନ୍ଦ କରିବା ସଞ୍ଚିତ ଷ୍ଟାଟସ୍ ରକ୍ଷା କରେ ଏବଂ ସାଧାରଣ All ଭ୍ୟୁକୁ ପ୍ରତ୍ୟାବର୍ତ୍ତନ କରେ, ଯାହା ଆପଣଙ୍କର ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରଣାଳୀକୁ ପ୍ରୟୋଗ କରିବାକୁ ସୁବିଧାଜନକ ରଖେ।

ସାରିବା ପୂର୍ବରୁ

[ ] ଚୟନିତ ସ୍ଥିତି କହିଥାଏ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସମୀକ୍ଷିତ ରେକର୍ଡ ସହ କ'ଣ ହେବା ଉଚିତ।
[ ] ତାରିଖ ଏବଂ ସ୍ମରଣ ସମୟ ତେଣୁ ସେଟ୍ କରାଯାଏ ଯେଉଁଠାରେ ବାସ୍ତବିକ ସମୟ ଉପଲବ୍ଧ ରହିଛି।
[ ] ସକ୍ରିୟ ପ୍ରକଳ୍ପଗୁଡିକର ଏକ ପରବର୍ତ୍ତୀ କାର୍ଯ୍ୟ ରହିଛି, ଏବଂ ସମୀକ୍ଷା ପଦକ୍ଷେପଗୁଡିକୁ ଜଣାଶୁଣା କିମ୍ବା ସଚେତନଭାବେ ସଞ୍ଚୟ କରାଯାଇଛି।