Користете GTD за да одлучите што ќе се случи понатаму

Забележете обврски, разјаснете ги нивните следни чекори и прегледајте Задачи, Листовите, Проекти и Подрачја низ пет статуси.

Пробајте во Mement
1. Ако сакате организација со GTD, вклучете Користи GTD во Поставки → Општи → Организација.
2. Отворете Работа со процеси → Прифатница и изберете Разјасни за да работите низ забележаните обврски.
3. За секој запис, одлучете што значи, изберете статус, направете ги потребните измени и зачувајте. Прескокнување го остава зачуваниот запис непроменет.
4. Користете Следни Акции кога сакате да изберете работа која е подготвена, или прегледајте друг статус за неговиот вид одлука.
5. Отвори ги сите ставки → Прегледај ги ставките за поширок преглед. Врати се преку Продолжи со преглед во ист контекст ако застанеш на половина пат.

Избери го статусот што го опишува заложбата

Примачката (Inbox) чува нешто за што сè уште треба да размислиш: „Еден агол за читање покрај прозорецот“. Следни активности (Next Actions) чуваат работа што си подготвен да ја направиш: „Измерај го просторот покрај прозорецот“. Распоредување (Scheduled) опишува работа што си ја избрал да ја планираш: „Одобри го нацрт-моделот на полица“. Додај ја вистинската дата одделно кога постои договор за време.
Чекање за записи на надворешен одговор или резултат, како на пример „Прими го скицата на столарот“. Можете да додадете изборен текст кој објаснува за кого или за што чекате. Некогаш чува идеја што сакате да ја разгледате повторно, како на пример „Подоцна разгледај поголема полица за книги“. Овие пет избори ќе ви помогнат да одлучите што да проверувате во различни времиња.
Задачи, Листи, Проекти и Области секоја има своја сопствена состојба. Навики и Простори служат за други намени и не користат оваа класификација. Состојбата на Проект не ја менува состојбата на неговите потчинети Задачи. Постоечки записи без препозната класификација започнуваат во Вработничка пошта (Inbox), така што вашиот прв Inbox може да ја вклучува планирано што веќе сте го создале.

Претворете една идеја во корисна следна акција

Отворете ја идејата за агол за читање од Inbox за време на Clarify. Ако таа претставува резултат кој има неколку чекори, задржете го тој резултат во Проект и креирајте или изберете Задача како „Измери го просторот покрај прозорецот“. Дадете следни акции на Задачата кога ќе биде подготвена за изведување. Независно проверете го статусот на Проектот.
Откако ќе ги земете мерењата, можеби ќе креирате „Прими го цртежот од столарот“ како Чекањето. Откако ќе пристигне цртежот, „Одобри го цртежот за полица“ може да стане посебна подготвена или закажана акција. Статусите ги опишуваат вашите одлуки за тие записи; преместувањето на еден запис помеѓу нив не создава следна Задача за вас.
Сè уште можете да користите датуми, ознаки, приоритети, Простори и хиерархија заедно со GTD. Ознаката за работа заедно со Следните Акции може да формира Паметен филтер за извршлива професионална работа низ повеќе Проекти.

Поставете време и завршување одделно

Изберете датум и потсетник кога обврската припаѓа на одредено време. Самото Планирано не дава датум. Чекање Може да има потсетник за вашето следење, а Следните Акции можат да останат без датум додека не одлучите кога да дејствувате.
За да ја смените класификацијата, користете го менито Статус на зачуваната редица или уредете Организирај → Статус и Зачувај. Комплетиран запис останува комплетиран кога ќе го прекласифицирате. Исклучувањето на GTD ја зачувува статусите и ја враќа обичната Види сè преглед, така што остатокот од вашето планирање останува употреблив.

Користете разјаснување и преглед за различни одлуки

Разјаснувањето започнува со записи во Пристигната пошта кои бараат одлука. Прегледот ги повторува записите кои веќе се класифицирани. Користете го табот Статус → Преглед за таа категорија или Сите предмети → Преглед на предмети за да работите пошироко низ зачуваните обврски.
Чекор на уредникот напредува по Зачувај; Прескокни го задржува зачуваниот запис непроменет. Проект или Област надвор од Пристигнато отвора детали за да можете да го прегледате резултатот, содржината и Следните Акции. Изберете Следно за да го потврдите тој прегледен чекор. Само зачувување на подредена Задача не го потврдува прегледот на Проектот.
Затворањето на целосен преглед го задржува напредокот во тој прегледен контекст. Повторно отворете го истото Простор и опфатете го преку Продолжи преглед кога сакате да продолжите. Неделното известување го отвора Аналитиката; започнете го овој GTD преглед влегувајќи во Работниот тек кога ќе сте подготвени да донесете одлуки за вашите планови.

Пред да завршите
[ ] Избраниот статус кажува што треба да се случи со секој прегледан запис.
[ ] Датумите и времето за потсетник се поставени каде што постои реална временска обврска.
[ ] Активните проекти имаат следна акција, а чекорите за преглед се зачувани или целосно признати.