ಮುಂದೆ ಏನು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು GTD ಅನ್ನು ಬಳಸಿ

ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯಿರಿ, ಅವುಗಳ ಮುಂದಿನ ಹಂತವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಹಂತಗಳ ಐದು ಸ್ಥಿತಿಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸಗಳು,ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

Mementನಲ್ಲಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ
1. ನೀವು GTD ಸಂಘಟನೆಯು ಬೇಕಾದರೆ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್ → ಸಾಮಾನ್ಯ → ಸಂಸ್ಥೆರಲ್ಲಿ GTD ಬಳಸದಿರುವುದನ್ನು ಆನ್ಮಾಡಿ.
2. ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ → ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಹಿಡಿದುದಾದ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನಾಧಾರಿಸಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
3. ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಗಾಗಿ, ಅದರಿಂದ ಏನು ಅರ್ಥವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಒಂದು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದನೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ. ತಿರಸ್ಕರಿಸು ಮಾಡಿದರೆ ಉಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದು.
4. ನೀವು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಬೇಕಾದಾಗ ಅಥವಾ ಅದರ ಸ್ವಂತ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
5. ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ → ವಿಸ್ತೃತ ವಿಮರ್ಶನೆಯಿಗಾಗಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೀವು ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲಿಸಿದರೆ, ಅದೇ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯುವ ವಿಮರ್ಶೆ ಮೂಲಕ ಹಿಂಬಾಲಿಸಿ.

ಸಮರ್ಪಣೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಚಿಂತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಹಿಡಿದಿದೆ: “ಕಿಟಕಿ ಬಳಿ ಓದುವ ಕೋರ್ಣರ್”. ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನೀವು ಮಾಡmeye ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಿಡಿದಿವೆ: “ಕಿಟಕಿ ಬದಿಯನ್ನು ಅಳತೆಮಾಡಿ”. ನಿಯೋಜಿತವು ನೀವು ಯೋಜಿಸಲು ಆರಿಸಿಕೊಂಡ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ: “ಶೆಲ್ಫ್ ಚಿತ್ತರವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ”. ಸಮಯ ಒಪ್ಪಂದವಿದ್ದಾಗ ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ ಸೇರಿಸಿ.
ಹೊರಗಿನ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಕಾಯುವಿಕೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ “ದರ್ಜಿಯ ಕಾರ್ಪೆಂಟರ್‌ ಅವರ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ”. ನೀವು ಯಾವವರನ್ನು ಅಥವಾ ಏನನ್ನು ಕಾಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಐಚ್ಛಿಕ ಲಿಖಿತವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಒಮ್ಮೆಂದು ಲಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕಾಯುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ “ದೂರದ ಪುಸ್ತಕದ ತಾಣವನ್ನು ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ”. ಈ ಐದು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಕಾರ್ಯಗಳು, ಪಟ್ಟಿ, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸ್ಥಿತಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಗಳು ಇತರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಸೇವೆ ನೀಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಈ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿ ಅದರ ಸ್ಮರಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವರ್ಗವಿಲ್ಲದ ಇಡೀ ದಾಖಲೆಗಳು ಓದುಗಕ್ಕೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಓದುಗಲ್ಲಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಒಂದು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಉಪಯುಕ್ತ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ

ಕ್ಲಾರಿಫೈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ಓದುಗ ಕೋನದ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಅದು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಿದರೆ, ಆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು, “ಜಾನಲೆಯ ಪಕ್ಕದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ” ಎಂಬ ಟಾಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಟಾಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಲು ತಯಾರಾದಾಗ ನಂತರದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಸ್ವಂತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಮಾಪನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು “ಕಾರ್ಪೆಂಟರ್‌ನ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ” ಅನ್ನು ‘ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದೆ’ ಎಂದು ರಚಿಸಬಹುದು. ಒಮ್ಮೆ ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಬರುವಾದ ನಂತರ, “ಶೆಲ್ಫ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ” ಎಂಬುದು ವಿಭಿನ್ನ ಸಿದ್ಧ ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ಕಾರ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಅವಸ್ಥೆಗಳು ಆ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ; ಒಬ್ಬ ದಾಖಲೆವನ್ನು ಅವುಗಳ ನಡುವಣ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಮಾಡುವುದು ಮುಂದಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಇನ್ನೂ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು, ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಗಳು, ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಹಿರಾರ್ಖಿಯನ್ನು GTD ಜೊತೆಗೆ ಬಳಸಬಹುದು. ಕೆಲಸ ಟ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಕೆಲವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ವೃತ್ತಿಪರ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಸಮಯ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

ನಿಯೋಜಿತ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದಾಗ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ನೆನಪಿನ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ. ಶಿಡ್ಯೂಲ್ ಸ್ವತಃ ಯಾವುದೇ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ವೈಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಫಾಲೋಅಪ್‌ಗೆ ನೆನಪನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು, ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನೀವು ಯಾವಾಗ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸದವರೆಗೆ ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲದೆ ಇರಬಹುದು.
ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಉಳಿಸಿದ ಸಾಲಿನ ಸ್ಥಿತಿಗತಿಯ ಮೆನು ಅಥವಾ ಸಂಘಟಿಸು → ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ ಸಂಪಾದಿಸಿ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಾಖಲೆವನ್ನು ನೀವು ಮತ್ತೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. GTD ಅನ್ನು ಮೂಲಕಲೇ ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು ಉಳಿಸಿದ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಲ್ಲಾ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉಳಿದ ಯೋಜನೆ ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ.

ವಿವಿಧ ನಿರ್ಣಯಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟನೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಸ್ಪಷ್ಟನೆವು ನಿರ್ಣಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಶೀಲನೆವು ಈಗಾಗಲೇ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪುನರ್‌ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸ್ಥಿತಿ ಟ್ಯಾಬ್‌ನ ಪರಿಶೀಲನೆ ಬಳಸಿರಿ, ಅಥವಾ ಎಲ್ಲ ಐಟಂಗಳು → ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಎಂಬುದು ಉಳಿಸಿದ ಕ್ಯಾಮಿಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು.
ಸಂಪಾದಕ ಹಂತವು ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ; ಉಳಿತಾಯ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಉಳಿಸಲು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವುದು. ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಹೊರಗಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಪ್ರದೇಶ ಅದರ ವಿವರಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶ, ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಆ ಪರಿಶೀಲನಾ ಹಂತವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡಲು ಮುಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಕೇವಲ ಮಕ್ಕಳ ಟಾಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಪೂರ್ಣ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ, ಆ ಪರಿಶೀಲನಾಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಗತಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಮುಂದುವರೆಯಲು ಅದೇ ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯಲು Continue review ಮೂಲಕ ತೆರೆಯಿರಿ. ವಾರದ ಸೂಚನೆ Analytics ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಾಗ ಈ GTD ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು Workflow ಒಳಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ಮುಗಿಸುವ ಮೊದಲು
[ ] ಆಯ್ದ ಸ್ಥಿತಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
[ ] ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯ ಬಾಧ್ಯತೆಯಿದ್ದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ನೆನಪಿನ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
[ ] ಸಕ್ರಿಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವಿದೆ, ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ ಹಂತಗಳನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ.