Пайдалы сұраққа жауап беретін Smart коллекцияларды жасаңыз

Lists, Projects және Areas таңдалған мазмұнды қолмен сақтай отырып, сәйкес жазбаларды автоматты түрде көрсетуі керек.

Mement ішінде байқап көріңіз
1. List, Project немесе Area жасаңыз немесе өңдеңіз және Smart → Edit ашыңыз.
2. Контейнерге қандай қолдау көрсетілетін жазба түрлері қосылатынын таңдаңыз.
3. Барлық әрекеттегі шарттар сәйкес келгенде Select All таңдаңыз немесе бір шарт жеткілікті болса Any таңдаңыз.
4. Қажетті шарттарды қосыңыз, сүзгіні растаңыз, содан кейін контейнер редакторын сақтаңыз.
5. Коллекцияны ашып, бірнеше қосылған және қалдырылған жазбаларды сұрағыңызбен салыстырыңыз. Қолмен енгізілген мазмұн үшін Linked-ті де тексеріңіз.

“Аяксиз жоғары басымдықтағы жұмыс” жасаңыз

Осы атаумен Тізім жасаңыз. Smart → Edit бөлімінде Tasks-ты қолданыңыз, All таңдаңыз, completion Status-ты Incomplete етіп қойыңыз және High Priority таңдаңыз. Фильтрді растаңыз және Тізімді сақтаңыз. Енді ол сіздің жұмыс кеңістігіңіздегі сәйкес Tasks-ты олардың сақталған өрістері өзгерген сайын табады.
“Send the revised quote”, аяқталмаған және High, екі шартқа сәйкес келеді. “Book the repair”, аяқталмаған, бірақ басымдылығы жоқ, басымдық шартын қанағаттандырмайды. “Submit the application”, аяқталған және High, аяқталмаған шартқа сәйкес келмейді. Осы мысалдар сізге Тізімнің атына сүйенбей, өз нәтижеңізді тексерудің жолын береді.
Барлығын «Кез келгеніне» өзгертіңіз, сонда нәтиже кеңейеді: аяқталмаған Міндет күйі арқылы сәйкесе алады, ал аяқталған Жоғары Міндет басымдық арқылы сәйкесе алады. Интерактивті мысал сізге шарттарды өзгертіп, ойдан шығарылған Міндеттердегі әртүрлі нәтижелерді көруге мүмкіндік береді.

Автоматты нәтижелерді және таңдалған мазмұндарды біріктіру

Тізім Міндеттерді қолдайды; Жоба Міндеттер мен Тізімдерді қолдайды; Аймақ Міндеттерді, Тізімдерді және Жобаларды қолдайды. Ең аз дегенде бір қолдау көрсетілген түрді таңдаулы күйде ұстаңыз. Белсенді шарттар жоқ болса, таңдалған түрлердің барлық жойылмаған жазбалары автоматты сәйкестендіруге жарамды.
Linked қолмен қосқыңыз келетін жазбаларды қосады. Сол жазбалар Smart сүзгісі сәтсіз болса да қосулы болып қалады. Егер Тапсырма қолмен таңдалып, автоматты түрде сәйкес келсе, ол бір рет көрсетіледі. Оның қолмен байланыстыруын жою оны көрінетін қалдырса да, ол әлі де сәйкес келсе; Smart-ты жою қолмен қосылған мазмұнды сақтайды.

Сіз күтіп отырған жұмысты жинаңыз

Күту тізімі үшін Tasks, All, толықтау Статус Incomplete, Tags work енгізілген, және GTD Статус Waiting For таңдаңыз. Бұл өрістер сақталған кезде "Receive the signed quote" сәйкес келеді. Work тегі бар, бірақ Next Actions деп жіктелген тапсырма осы All үйлесіміне сәйкес келмейді.
Аяқталу мәртебесі мен GTD мәртебесі әртүрлі жағдайлар болып табылады. Күтуде тұрған міндет әлі аяқталмаған болуы мүмкін, ал аяқталған жазба өзінің бұрынғы жіктелуін сақтап қалуы мүмкін. Міндетті емес күту мәтіні адамды немесе нәтижені еске сақтауға көмектеседі, бірақ сол сүзгі мағынасын өзгертпейді.

Таңдалған кезеңде жұмыс табыңыз

Қажет кезең үшін Міндеттерді, Барлығын, Аяқталмағандарды және Күні шартын таңдаңыз. Таңдалған интервал ішіндегі күн қойылған Міндет сәйкес келеді; күні жоқ Міндет бұл шартқа сәйкес келмейді. Редактор сондай-ақ Бүгін, Ертең және Демалыс күндері алдын ала орнатуларын ұсынады.
Сақталған жеке кезеңді қайта пайдалану кезінде оның нақты шекараларын тексеріңіз. Тізімте «Осы апта» сияқты атауы бар деген себеппен сақталған ауқым алға жылжиды деп ойламаңыз. Атау сіздің ниетіңізді сипаттайды; сақталған шарттар нәтиженің анықтайды.

Бір контексті қосып, бірін шығарып тастаңыз

Барлығын таңдаңыз, work жапсырмасын қосыңыз, home жапсырмасын шығарыңыз. work деп таңбаланған жазба сәйкес келеді; work және home деп таңбаланған жазба шығару шарты бойынша жарамайды. Жапсырма тобы ішінде бірнеше қосылған жапсырмалардың кез келгенін қабылдайды, ал барлық шығарылған жапсырмалар болмауы керек.
Мысалы, телефон мен электрондық поштаны қосу кез келген таңбасы бар жазбаларды табады. Қаралғандарды қоспау қаралмаған жазбаларды табады, бірақ басқа тегтері бар жазбаларды қосады. Бұл нақты ерекшелеу жалпы «тегтері жоқ» шартынан өзгеше, қазіргі визуалды редактор оны ұсынбайды.

Орналасуды сүзу кезінде сақталған орын атын пайдаланыңыз.

Кеңсе үшін Орын шарты сақталған орын атын үлкен-кішік әріпке мән бермей салыстырады. Жақын жерде орналасқан басқа орын тек жақын болғандықтан сәйкес келмейді. Қашықтыққа негізделген жоспарлау қажет болса Nearby пайдаланыңыз; Smart орын шарты атауға негізделген сұраққа жауап береді.
Орналасқан жерді жазба түрлерімен және басқа да шарттармен біріктіріп көріңіз, егер бұл көмектесе болса. Жоба бір орын үшін Тапсырмалар мен Тізімдерді жинай алады; Аймақ сонымен қатар Жобаларды жинай алады. Бұл параметрлер бірдей сүзгі тілі арқылы бірнеше жазба түрін ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Күтпеген нәтижені түсіндіріңіз

Жазба түрін, сақталған мәндерді, All немесе Any, қосылған және алынбаған тегтерді және Linked-ті тексеріңіз. GTD шарты жазбаның нақты күйін пайдаланып жатыр ма, әлде күннің Scheduled екенін болжайтынын анықтаңыз.
Бұрын сақталған GTD сүзгі топтары GTD өшірулі болса да жұмысын жалғастырады; жаңа GTD тобын қосу сол күйде жасырын болады. Ақылды ережелерді Mement сүзгі редакторында өңдеуге болады. Қазіргі Shortcuts әрекеттері осы ережелерді өңдеуге арналған параметрлерді бермейді.

Аяқтамас бұрын
[ ] Контейнердің қолдаулы түрлері сіз жинағыңыз келген жазбаларға сәйкес келеді.
[ ] All немесе Any сіздің ойлаған сұрағыңызды білдіреді.
[ ] Автоматты сәйкестіктерді қолмен байланыстырылған мазмұндардан бөлек түсіндіре аласыз.