Келесі не болатынын шешу үшін GTD қолданыңыз

Міндеттемелерді тіркеп, олардың келесі қадамын нақтылап, Тапсырмалар, Тізімдер, Жобалар және Салалар бойынша бес мәртебені қарап шығыңыз.

Mement ішінде байқап көріңіз
1. Егер GTD ұйымдастыруды қаласаңыз, Параметрлер → Жалпы → Ұйымдастыру бөлімінде GTD қолдануды қосыңыз.
2. Workflow → Inbox бөлімін ашып, тіркелген міндеттемелермен жұмыс істеу үшін Clarify таңдаңыз.
3. Әр жазба үшін оның не білдіретінін шешіп, мәртебесін таңдап, қажет болса түзетулер енгізіп, Сақтау түймесін басыңыз. Skip түймесін бассаңыз, сақталған жазба өзгеріссіз қалады.
4. Next Actions қолданғыңыз келсе, дайын жұмысқа таңдау жасау немесе өзге мәртебені оның шешімін қарау үшін тексеру қажет болса оған пайдаланыңыз.
5. Барлық элементтерді ашу → Толығырақ шолу үшін элементтерді қарап шығу. Егер жартылай тоқтатсаңыз, сол контексте Шолуды жалғастыру арқылы оралу керек.

Міндеттемені сипаттайтын статусын таңдаңыз

Кіріс қорабында әлі ойлану қажет нәрсе бар: «Терезе жанында оқу бұрышы». Келесі қадамдарда орындауға дайын жұмыс бар: «Терезенің жанындағы орынды өлшеу». Кестеленген жұмыс жоспарлауға таңдаған жұмысыңызды сипаттайды: «Сөре сызбасын бекіту». Уақыт туралы келісім болса, нақты күнді бөлек қосыңыз.
Сыртқы жауап немесе нәтиже күту, мысалы, «Ағаш ұстасының сызбасын алу». Сіз кімге немесе неге күтіп отырғаныңызды түсіндіретін қосымша мәтін қоса аласыз. Бір күні қайта қарағыңыз келетін идеяны сақтайды, мысалы, «Кейін үлкен кітап сөресін зерттеу». Осы бес таңдау әртүрлі уақыттарда не тексеретіндігіңізді шешуге көмектеседі.
Тапсырмалар, Тізімдер, Жобалар және Аймақтардың әрқайсысының өз мәртебесі бар. Тәжірибелер мен Кеңістіктер басқа мақсаттарға қызмет етеді және бұл классификацияны қолданбайды. Жобаның мәртебесі оның ішкі Тапсырмаларының мәртебесін өзгертпейді. Белгіленген классификациясы жоқ бар жазбалар Inbox-та басталады, сондықтан бірінші Inbox бұрын жасаған жоспарларыңызды қамтуы мүмкін.

Бір идеяны пайдалы келесі әрекетке айналдыру

Inbox ішіндегі Clarify кезінде оқу бұрышы идеясыңызды ашыңыз. Егер бұл бірнеше кезеңнен тұратын нәтижені көрсетсе, оны Project ішінде сақтап, «Терезе жанындағы орынды өлшеу» сияқты Task жасаңыз немесе таңдаңыз. Task орындауға дайын болған кезде оған Next Actions тағайындаңыз. Project-тің өз күйін тәуелсіз түрде қарап шығыңыз.
Өлшемдерді алғаннан кейін, «Ағаш шеберінің эскизін қабылдау» дегенді Waiting For ретінде жасай аласыз. Эскиз келгеннен кейін, «Сөре эскизін мақұлдау» бөлек дайын немесе жоспарланған әрекетке айналуы мүмкін. Күйлер сол жазбаларға қатысты сіздің шешімдеріңізді сипаттайды; жазбаны олардың арасында ауыстыру келесі Task-ты автоматты түрде жасамайды.
Сіз әлі күндерді, тегтерді, приоритеттерді, Spaces пен иерархияны GTD-пен бірге қолдана аласыз. Жұмыс тегі мен Next Actions бірнеше жобалар бойынша әрекет етуге болатын кәсіби жұмыстың Смарт фильтрын қалыптастыра алады.

Уақытты және аяқталуын бөлек орнатыңыз

Міндет белгілі бір уақытқа тиесілі болғанда күн мен еске салғышты таңдаңыз. Scheduled өзінен күнді бермейді. Waiting For өз бақылуыңыз үшін еске салғышқа ие болуы мүмкін, ал Next Actions қашан әрекет ететіндігіңізді шешкенше даталанбаған күйде қала алады.
Сыныптаманы өзгерту үшін сақталған жолдың Статус мәзірін немесе Ұйымдастыру → Статус және Сақтау бөлімін пайдаланыңыз. Аяқталған жазба оны қайта сыныптастырған кезде аяқталған болып қалады. GTD-ны өшіру сақталған статустарды сақтап, әдеттегі Барлық көрініске қайта оралады, сондықтан жоспарлауыңыздың қалған бөлігі пайдалануға жарамды болып қалады.

Әртүрлі шешімдер үшін анықтыру және шолу жасауды пайдаланыңыз

Анықтыру шешім қабылдауды қажет ететін Кіріс жазбаларынан басталады. Шолу бұрын сыныпталған жазбаларды қайтадан қарастырады. Сол категориядағы Статус қойындысындағы Шолуды немесе Барлық элементтер → Элементтерді шолу жасау арқылы сақталған міндеттемелерді кеңінен өңдеуді пайдаланыңыз.
Сақтаудан кейін редактор қадамы алға жылжиды; Өткізіп жіберу сақталған жазбаны өзгертпей қалдырады. Inbox-тан тыс Жоба немесе Аймақ оның нәтижесін, мазмұнын және Келесі Әрекеттерді тексеру үшін деталдарын ашады. Келесі түймесін таңдаңыз, бұл шолу қадамын қабылдауды білдіреді. Тек кіші Тапсырманы сақтау Жобаның шолуын қабылдауды білдірмейді.
Толық шолуды жабу сол шолу контексіндегі прогресті сақтайды. Сол Спейс пен ауқымды қайта ашу үшін Шолуды жалғастыру арқылы жалғастыра аласыз. Апталық хабарлама Аналитиканы ашады; жоспарларыңызға шешім қабылдауға дайын болған кезде Workflow ішіндегі осы GTD шолуды бастаңыз.

Аяқтамас бұрын
[ ] Таңдалған статус әр шолудан өткен жазбамен не болатынын көрсетеді.
[ ] Нақтылы уақытқа міндеттеме бар жерде күндер мен еске салғыш уақыттары орнатылады.
[ ] Активті жобалардың келесі қадамдары бар, ал шолу қадамдары саналы түрде сақталады немесе расталады.