Бүгін қолдануға болатын жоспар жасаңыз

Қандай істерге назар аудару керектігін таңдаңыз, уақытқа байланысты жұмысты күнге тағайындаңыз және қалған жоспарларды оңай қайтаруға болатындай етіп сақтаңыз.

Mement ішінде байқап көріңіз
1. Today бағдарламасын ашып, қазірге дейінгі Тапсырмалар мен Әдеттерге қараңыз. Оларды нақты уақытыңызбен салыстырыңыз.
2. Жетіспейтін нәрселерді тіркеңіз. Мысалы, «Қайта өңделген ұсынысты жіберу» сияқты нақты атауды қолданыңыз, содан кейін маңызды болған күні немесе уақытын қосыңыз.
3. Белсенді Жобаларыңызды ашып, бүгін назар аудару қажет әрбір жоба үшін келесі пайдалы қадамды таңдаңыз.
4. Кейінгі жұмысты өз Тізімінде, Жобасында немесе Аймағында сақтаңыз. Бүгін орындауды жоспарлаған жұмысыңызға бүгінгі күнді тағайындаңыз.
5. Күннің соңында аяқталған тапсырмалар мен әдеттердің прогресін жазып алыңыз, сосын әр аяқталмаған міндетпен не істеріңізге шешім қабылдаңыз.

Жұмысты бастап, сосын оның құрылымын таңдаңыз.

Тапсырма бір әрекет үшін жеткілікті. Тізім байланысты тапсырмаларды бірге ұстайды, Жоба нәтижеге жету үшін жұмысты топтастырады, ал Аймақ үздіксіз жауапкершілікті қамтиды. Сіз күндерді, ескертулерді, тегтерді, Кеңістіктерді, Сессияларды және басқа жоспарлау құралдарын GTD-ді іске қоспай-ақ пайдалана аласыз.
Мысалы, “Түзетілген бағаны жіберу” жеке Тапсырма ретінде қалуы мүмкін. “Клиентке презентация дайындау” бірнеше Тапсырмаларды қамтитын Жоба қажет етуі мүмкін. “Жұмыс” сол Жоба мен басқа міндеттерді қамтитын Аймақ болуы мүмкін. Жұмысыңызды табуға және қарап шығуға көмектескенде құрылым қосыңыз.

Шынайы күн туралы шешім қабылдаңыз

Сағат 14:00-де кездесудің болатынын, жіберілетін ұсынысты, үш түрлі іс-шараны және басқа жұмыстарға тек бір сағат уақыт барын елестетіңіз. Кездесудің нақты уақытын сақтаңыз. Бүгін үшін «Өзгертілген ұсынысты жіберу» таңдаңыз, ал кейінгі презентация тапсырмаларын Жобада қалдырыңыз. Іс-шаралар Жақын жердегі жоспарды жасағанға дейін Тізімде қалуы мүмкін.
Бүгінгі әдеттер өз кестесі мен мақсаттарына сүйенеді. Қосымша тапсырмалар қосудан бұрын не орындау керегін тексеріңіз. Апталық оқу мақсаты мен құжат жіберу тапсырмасы әртүрлі прогресті білдіреді, тіпті егер бүгін екеуінде де жұмыс істесеңіз.
Кешке, егер сіз сілтемені жіберген болсаңыз, оны орындаған деп белгілеп қойыңыз. Аяқталмаған тапсырма үшін жаңа күн таңдаңыз, қажет емес күнді алып тастаңыз, бірақ оны өзінің Жобасында сақтаңыз, немесе міндеттеме жоқ болса, оны жойыңыз. Сессия жұмсалған уақытты тіркейді; оны тоқтату жұмысты автоматты түрде аяқтамайды.

Ертеңгі таңдауларды әлі мүмкін етіп сақтаңыз

Белсенді Жобалар мен Аймақтарды үнемі қарап шығыңыз. Қандай нәрсе әлі маңызды екенін, Жобада іс-қимылға келтіретін келесі қадам бар ма, және сақталған күн әлі нақты міндеттемені көрсетеді ме екенін сұраңыз. Белгілер немесе Жұмыс орны бірнеше жобалар арасындағы байланысты жоспарларды қарауға көмектеседі.
Егер сіз GTD-ді қоссаңыз, Inbox жазбаларын айқындау және бес мәртебені қарау үшін Workflow-ты пайдаланыңыз. Кәдімгі күнделікті жоспарлау GTD өшірулі болғанда да жұмыс істейді. Сондай-ақ еске салғыш баптауларында таңертеңгі, кешкі және апталық еске салғыштарды баптай аласыз. Апталық хабарлама Analytics-ты ашады; GTD қарауы Workflow-тан бөлек басталады.

Таныстырудан кейін оралу

Демалыс немесе қарбалас аптадан кейін уақытпен шектелген міндеттемелер мен белсенді жобалардан бастаңыз. Өткен мерзімі өткен тапсырмаларды жеке-жеке қарап шығыңыз, сонда ескі жоспар кездейсоқ бүгінгі жұмыс көлеміне айналмайды. Қолданған нәрсені еске түсіргенде, бірақ белсенді жазбалардың арасында таба алмасаңыз, Completed немесе Deleted бөлімін қараңыз.
Қалған маңызды жұмыстардан ертеңгі күннің жоспарын құрыңыз. Жұмыс кеңістігін қайта жасаудың немесе әр сақталған идеяға жаңа күндер тағайындаудың қажеті жоқ.

Аяқтамас бұрын
[ ] Бүгінгі күнде нақты таңдалған жұмыстар бар, соның ішінде алдын ала жоспарланған Әдеттер.
[ ] Уақытқа байланған міндеттемелерде көрсетілген күндер мен еске салғыш уақыттары бар.
[ ] Белсенді Жобаларда оралған кезде түсінуге болатын келесі қадам бар.