Ljúktu við, fjarlægðu og endurheimtu skrárnar þínar

Veldu breytinguna sem þú þarft og skildu áhrif hennar á tengdar Verkefni og gáma.

Prófaðu í Mement
1. Opnaðu skrána og ákveðið hvort verkið sé lokið, ekki lengur viðeigandi, eða einfaldlega utan þess útsýnis sem þú vilt nota.
2. Kláraðu lokið verk. Áður en þú klárar Lista, Verkefni eða Svæði, skoðaðu skrárnar innan þeirra.
3. Eyða verki sem þú vilt fjarlægja úr virkum útsýnum. Fyrir endurtekið Verk, lestu hvort aðgerðin hafi áhrif á eitt tilfelli eða röðina.
4. Notaðu tiltæka nýjustu afturkallsaðgerð strax eftir óvart lokun eða eyðingu.
5. Fyrir eldri eytt skrá, opnaðu Eytt, endurheimtu hana og skoðaðu innihald hennar og tengsl.
6. Fyrir venjubrot skaltu velja Pása þegar þú vilt halda því aðgengilegt; athugaðu varðveislutímann áður en þú notar Skjalasafn.

Kláraðu rétt magn vinnu

Lokið vinnu er áfram aðgengilegt í lokinni skoðun. Verkefni merkir einn aðgerð sem lokið. Að ljúka lista, verkefni eða sviði hefur einnig áhrif á undirþætti þess, þannig að athugaðu gáminn áður en þú meðhöndlar lokun sem þægilegan hátt til að fela hana.
Til dæmis getur verkefni „Undirbúa kynningu“ innihaldið „Búa til glærur“ og „Æfa inngang“. Kláraðu fyrsta verkefnið þegar glærurnar eru tilbúnar. Kláraðu verkefnið þegar öll niðurstaða þess er fullgerð og áhrifin á afkomendur þess eru ætluð.
Ef þú vilt aðeins annað sett af vinnu á skjánum, notaðu Rými eða viðeigandi síu. Þetta breytir því sem þú sérð án þess að nota klára eða eyða aðgerð til að skipuleggja útsýnið.

Afturkalla óvart nýlega aðgerð

Notaðu studda afturköllunarbendingu á tækinu eða Command-Z á Mac. Mement heldur skrá yfir nýjustu skráðu afturköllunaraðgerð, frekar en stafli af öllum fyrri breytingum. Bregstu fljótt við og skoðaðu endurheimta niðurstöðu.
Fyrir gámaaðgerð, endurheimtir afturkoma einnig áhrif sem hafa orðið á undirstöður sem tengjast þeirri aðgerð. Ef þú hefur þegar unnið að öðrum verkefnum, ekki gera ráð fyrir að eldri breyting sé enn núverandi afturkomaaðgerð. Finndu skrána í Lokið eða Eytt og notaðu viðeigandi endurheimtaraðgerð í staðinn.

Finndu og endurheimtu fjarlægðar skrár

Verkefni, Listar, Verkefnaplan og Svæði má endurheimta úr Eytt. Eytt gámar halda upplýsingum sem notaðar eru til að endurheimta stigveldi þeirra. Eftir að hafa endurheimt Verkefni, opnaðu það og athugaðu Listana og Verkefnin sem þú bjóst við að endurheimta, þar á meðal tengsl þeirra við foreldra þeirra.
Áður en þú endurheimtir eða endurskapar vantar færslu, athugaðu hvort hún sé lokið, utan virks rýmis eða falin með síu. Leitaðu að greinilegu hluta af titlinum hennar. Færsla sem þegar er til ætti að opnast og athuga áður en þú býrð til aðra afrit.
Að fjarlægja handvirka tengda tengingu, breyta snjallsíu og eyða rými breytir hver um sig mismunandi hluta skipulagsins. Þau ættu ekki að vera meðhöndluð sem sama aðgerð og að eyða færslunum sem birtast í gegnum þau.
“Eytt” kortið á Home birtist aðeins þegar núverandi umfang inniheldur eytt atriði. Í “Eytt” , leitaðu að titlum þvert á verkefni, lista, verkefni og svæði. Opnaðu sporbaugsvalmyndina og veldu “Velja” , notaðu síðan “Endurheimta” eða Delete neðst fyrir merktu atriðin. Endurheimt íláts felur í sér eydda afkomendur; endurheimt hreiðurs atriðis endurheimtir einnig eyddar foreldrar þess. “Eyða öllu varanlega” fjarlægir varanlega alla eyddu birgðina í núverandi umfangi, þar á meðal niðurstöður sem eru faldar með leit, eftir staðfestingu.

Veldu Stöðva eða Skipuleggja fyrir Vanann

Pása hentar fyrir hlé þegar þú vilt halda áfram með Vanann og sögu hans. Skráning hefur 30 daga varðveislutíma fyrir skilgreiningu Vansins og sögu eftirfylgni. Endurheimtu skráðann Van áður en sá tími rennur út ef þú vilt nota hann aftur.
Til dæmis, pása æfingarvana á meðan á langri ferð stendur ef þú ætlar að snúa aftur til hans. Notaðu Skráninguna þegar þú ætlar að fjarlægja hann, með því að muna tímamörk endurheimtar. Þessar reglur um Van skilgreina ekki varðveislutíma fyrir alla aðra tegund gagna.
Þegar skipta á um tæki eða leysa samstillingarvanda skaltu halda nýjustu réttu afritinu tiltæku. iCloud samstilling, sameiginlegt spilakort, Analytics PDF og Passport eru mismunandi eiginleikar; enginn ætti að gera ráð fyrir að þeir séu til að fletta í gegnum hvert fyrra vinnusvæðisástand.

Áður en þú lýkur
[ ] Valið aðgerð samsvarar tilgangi mínum: fullkomnun, fjarlæging eða breyting á útsýni.
[ ] Ég athugaði áhrifin á barnaskrár og endurtekið starf.
[ ] Endurheimtar skrár og öll Habit-skjalasafnsfrestur hefur verið athugaður.