GTD સમીક્ષા ચેકલિસ્ટ

આગળ શું થાય તે નક્કી કરવા માટે GTD નો ઉપયોગ કરો

1. જો તમે GTD આયોજન ઇચ્છો છો, તો સેટિંગ્સ → જનરલ → ઓર્ગેનાઈઝેશન માં Use GTD પર ટર્ન કરો.
2. વર્કફ્લો → ઇનબોક્સ ખોલો અને કૅપ્ચર કરેલા વચનો સાથે કામ કરવા માટે Clarify પસંદ કરો.
3. દરેક રેકોર્ડ માટે, તે શું અર્થ છે તે નક્કી કરો, એક સ્થિતિ પસંદ કરો, જરૂરી સંપાદન કરો, અને સેવ કરો. સ્કિપ કરવાથી સેવ કરેલા રેકોર્ડમાં ફેરફાર નથી થાયતા.
4. તમને જ્યારે તૈયાર કામ પસંદ કરવું હોય ત્યારે Next Actions નો ઉપયોગ કરો, અથવા અન્ય સ્થિતિની જાતની નિર્ણયો તપાસો.
5. બધા આઇટમ્સ ખોલો → વ્યાપક સમીક્ષા માટે આઇટમ્સની સમીક્ષા કરો. જો તમે માર્ગદર્શિકા મધ્યમાં રોકો તો ઇતિહાસમાં જ ચાલુ સમીક્ષા દ્વારા પાછા આવો.

સમય અને પૂર્ણતા અલગથી સેટ કરો

જ્યારે કોઈ પ્રતિબદ્ધતા કોઈ વિશિષ્ટ સમય માટે હોય ત્યારે તારીખ અને યાદી પસંદ કરો. શેડ્યુલ્ડ પોતે કોઈ તારીખ ન આપે. વેઇટિંગ ફોરમાં તમારા પોતાના અનુસરણ માટે યાદી હોઈ શકે છે, અને નેકસ્ટ એક્શન ત્યારે સુધી તારીખ વિનાનું રહી શકે છે ત્યાં સુધી કે તમે નિર્ણય લો કે ક્યારે કાર્ય કરવું છે.
વર્ગીકરણ બદલવા માટે, સેમ થયેલી પંક્તિના સ્થિતિ મેનુનો ઉપયોગ કરો અથવા Organise → Status અને Save સંપાદિત કરો. પૂર્ણ થયેલા રેકોર્ડ ફરીથી વર્ગીકૃત કરવામાં આવતા પણ પૂર્ણ રહે છે. GTD બંધ કરવાથી સેમ થયેલી સ્થિતિઓ જળવાઇ રહે છે અને સામાન્ય All view પર પાછા આવતા, જેથી તમારી બાકીની યોજના ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ રહે.

પૂરું કરતાં પહેલાં

[ ] પસંદ કર્યું નાં સ્થિતિએ દર્શાવે છે કે દરેક સમીક્ષિત રેકોર્ડ સાથે શું થવું જોઈએ.
[ ] જ્યારે વાસ્તવિક સમય નક્કી કરેલો હોય ત્યાં તારીખો અને યાદ દળના સમયને સેટ કરવામાં આવે છે.
[ ] સક્રિય પ્રોજેક્ટ્સમાં આગળ કાર્યવાહી હોય છે, અને સમીક્ષા પગલાં જાની-બૂઝી અથવા સંરક્ષિત કરવામાં આવ્યા છે.