Faites un plan que vous pouvez utiliser aujourd'hui

Choisissez ce qui nécessite votre attention, attribuez une date au travail limité dans le temps, et gardez le reste de vos plans faciles à retrouver.

À essayer dans Mement
1. Ouvrez Aujourd’hui et consultez les Tâches et Habitudes à faire. Comparez cette charge au temps dont vous disposez réellement.
2. Notez ce qui manque. Utilisez un intitulé concret, comme « Envoyer le devis révisé », puis ajoutez une date ou une heure si cela compte pour cette action.
3. Ouvrez vos Projets actifs et choisissez la prochaine action utile de chacun qui nécessite une attention aujourd'hui.
4. Gardez le travail futur dans sa Liste, son Projet ou sa Zone. Attribuez la date d'aujourd'hui au travail que vous avez l'intention de faire aujourd'hui.
5. À la fin de la journée, enregistrez les Tâches complétées et les progrès des Habitudes, puis décidez quoi faire de chaque engagement non terminé.

Commencez par le travail, puis choisissez sa structure

Une Tâche suffit pour une seule action. Une Liste regroupe des Tâches liées, un Projet regroupe le travail vers un résultat, et une Zone contient une responsabilité continue. Vous pouvez utiliser des dates, des rappels, des étiquettes, des Espaces, des Sessions et les autres outils de planification sans activer GTD.
Par exemple, « Envoyer le devis révisé » peut rester une Tâche autonome. « Préparer la présentation client » peut nécessiter un Projet contenant plusieurs Tâches. « Travail » peut être une Zone contenant ce Projet et d'autres engagements. Ajoutez de la structure quand cela vous aide à trouver et à réviser votre travail.

Prendre des décisions concernant une vraie journée

Supposons que vous ayez une réunion à 14h00, un devis à envoyer, trois courses à faire, et seulement une heure pour d'autres travaux. Conservez l'heure réelle de la réunion. Choisissez « Envoyer le devis révisé » pour aujourd'hui, puis laissez les tâches de présentation ultérieures dans leur projet. Les courses peuvent rester dans une liste jusqu'à ce que vous planifiiez le déplacement dans la section À proximité.
Les habitudes d'Aujourd'hui suivent leur propre emploi du temps et leurs propres objectifs. Vérifiez ce qui est dû avant d'ajouter d'autres tâches. Un objectif de lecture hebdomadaire et une tâche consistant à envoyer un document représentent différents types de progrès, même lorsque vous travaillez sur les deux aujourd'hui.
Le soir, marquez le devis comme terminé si vous l'avez envoyé. Pour une tâche inachevée, choisissez une nouvelle date, supprimez une date inutile tout en la gardant dans son projet, ou supprimez-la si l'engagement n'existe plus. Une session enregistre le temps passé ; l'arrêter ne complète pas automatiquement le travail.

Gardez possibles les choix de demain

Passez régulièrement en revue les Projets et Zones actifs. Demandez-vous ce qui compte encore, si chaque Projet a une prochaine étape concrète et si la date enregistrée correspond toujours à un engagement réel. Des étiquettes ou un Espace « Travail » peuvent vous aider à examiner les plans liés dans plusieurs Projets.
Si vous activez GTD, utilisez Flux de travail pour clarifier les éléments de la Boîte de réception et examiner les cinq statuts. La planification quotidienne reste possible lorsque GTD est désactivé. Vous pouvez aussi configurer des rappels le matin, le soir et chaque semaine dans les réglages des rappels. La notification hebdomadaire ouvre les Analyses ; une révision GTD se lance séparément depuis Flux de travail.

Reprendre après une pause

Après des vacances ou une semaine chargée, commencez par des engagements limités dans le temps et des Projets actifs. Passez en revue les Tâches en retard individuellement afin qu’un ancien plan ne devienne pas accidentellement la charge de travail du jour. Cherchez dans Terminé ou Supprimé lorsque vous vous souvenez avoir traité quelque chose mais que vous ne le trouvez pas parmi les enregistrements actifs.
Élaborez le plan du lendemain à partir du travail qui reste pertinent. Vous n'avez pas besoin de recréer votre espace de travail ou d'attribuer de nouvelles dates à chaque idée sauvegardée.

Avant de terminer
[ ] Aujourd'hui contient une sélection réaliste de travail, y compris les Habitudes déjà programmées.
[ ] Les engagements limités dans le temps ont les dates prévues et les heures de rappel.
[ ] Les Projets actifs ont une prochaine étape que vous pouvez comprendre lorsque vous revenez.