Gumawa ng Smart collections na sumasagot sa kapaki-pakinabang na tanong

Hayaan ang Lists, Projects, at Areas na ipakita ang mga tumutugmang record nang awtomatiko habang pinananatili ang anumang nilalaman na pinili mo nang manu-mano.

Subukan sa Mement
1. Gumawa o i-edit ang List, Project, o Area at buksan ang Smart → Edit.
2. Piliin ang mga suportadong uri ng record na dapat isama ng lalagyan.
3. Piliin ang All kapag kailangang tumugma ang bawat aktibong kondisyon, o Any kapag sapat na ang isang tumutugmang kondisyon.
4. Idagdag ang mga kondisyong kailangan mo, kumpirmahin ang filter, pagkatapos ay i-save ang editor ng lalagyan.
5. Buksan ang koleksyon at ihambing ang ilang kasama at hindi kasama na record sa iyong tanong. Tingnan din ang Linked para sa manu-manong nilalaman.

Gumawa ng “Hindi pa tapos na mataas na prayoridad ng trabaho”

Gumawa ng Listahan gamit ang pangalang iyon. Sa Smart → Edit, gamitin ang Mga Task, piliin ang Lahat, itakda ang Katayuang Pagkumpleto sa Hindi Pa Tapos, at piliin ang Mataas na Prayoridad. Kumpirmahin ang filter at i-save ang Listahan. Ngayon, hahanapin nito ang mga tumutugmang Task mula sa iyong workspace habang nagbabago ang kanilang mga naka-save na field.
“Send the revised quote”, hindi pa tapos at Mataas, ay tumutugma sa parehong kondisyon. “Book the repair”, hindi pa tapos na walang prayoridad, ay nabigo sa kondisyon ng prayoridad. “Submit the application”, tapos na at Mataas, ay nabigo sa kondisyon ng hindi pa tapos. Ang mga halimbawa na ito ay nagbibigay sa iyo ng paraan upang suriin ang iyong sariling resulta sa halip na umasa lamang sa pangalan ng Listahan.
Palitan ang Lahat ng Anumano at lumalawak ang resulta: ang hindi pa natatapos na Task ay maaaring tumugma ayon sa estado ng pagkumpleto, habang ang natapos na High Task ay maaaring tumugma ayon sa prayoridad. Pinapayagan ka ng interaktibong halimbawa na baguhin ang mga kondisyon at makita ang iba't ibang resulta sa mga kathang-isip na Task.

Pagsamahin ang mga awtomatikong resulta at napiling nilalaman

Sinusuportahan ng Listahan ang mga Task; sinusuportahan ng Project ang mga Task at Listahan; sinusuportahan ng Area ang mga Task, Listahan, at Project. Panatilihin ang hindi bababa sa isang suportadong uri na napili. Kung walang aktibong kondisyon, lahat ng hindi tinanggal na rekord ng mga napiling uri ay karapat-dapat para sa awtomatikong pagtutugma.
Manu-manong idinadagdag ng Linked ang mga rekord na nais mong isama. Mananatiling kasama ang mga rekord na iyon kahit na hindi pumasa sa Smart filter. Kung ang isang Task ay parehong manu-manong napili at awtomatikong naka-match, lilitaw ito isang beses lamang. Ang pagtanggal ng manual na link nito ay iiwan itong nakikita habang tumutugma pa rin; ang pagtanggal ng Smart ay pinapanatili ang manu-manong nilalaman.

Kolektahin ang trabahong hinihintay mo

Para sa isang Waiting on work List, piliin ang Tasks, All, completion Status Incomplete, Tags include work, at GTD Status Waiting For. "Receive the signed quote" ay pasok kapag na-save ang mga field na iyon. Ang isang Task na may tag na work ngunit naka-classify bilang Next Actions ay hindi pasok sa kombinasyong All na ito.
Ang Kalagayan ng Pagkumpleto at ang Kalagayan ng GTD ay magkakaibang kondisyon. Ang nakabinbing pangako ay maaari pa ring hindi matapos, at ang isang nakumpletong tala ay maaari pa ring panatilihin ang dating klasipikasyon nito. Ang opsyonal na teksto para sa paghihintay ay tumutulong sa iyo na maalala ang tao o resulta nang hindi binabago ang kahulugan ng mga filter na iyon.

Maghanap ng trabaho sa napiling panahon

Pumili ng Mga Gawain, Lahat, Hindi Kumpleto, at isang kundisyon ng Petsa para sa panahong kailangan mo. Ang isang Gawain na may petsa sa loob ng napiling hanay ay tugma; ang isang Gawain na walang petsa ay hindi pumasa sa kondisyong iyon. Nag-aalok din ang editor ng mga preset na Ngayon, Bukas, at Katapusan ng Linggo.
Kapag muling ginagamit ang isang na-save na custom na panahon, suriin ang aktwal nitong mga hangganan. Huwag ipagpalagay na ang isang na-save na saklaw ay lumilipat pasulong dahil lamang ang Listahan ay may pamagat na tulad ng “Sa linggong ito”. Ang pamagat ay naglalarawan ng iyong layunin; ang na-save na mga kondisyon ang nagtatakda ng resulta.

Isama ang isang konteksto at isantabi ang isa pa

Piliin ang Lahat, isama ang work tag, at isantabi ang home. Ang isang rekord na may tag na work ay tumutugma; ang isang rekord na may parehong tag na work at home ay hindi pumasa sa pagsantabi. Sa loob ng isang grupo ng tag, ang ilang isinamang tag ay tumatanggap ng kahit alinman sa mga tag na iyon, habang ang lahat ng isinantabing tag ay dapat wala.
Halimbawa, ang pagsama ng telepono at email ay naghahanap ng mga rekord na may alinman sa label. Ang pagsasama ng sinuri ay naghahanap ng mga rekord na walang sinuri, kabilang ang mga rekord na may iba pang tag. Ang tiyak na pagbubukod na iyon ay iba sa pangkalahatang kundisyon na “walang tag”, na hindi inaalok ng kasalukuyang visual editor.

Gamitin ang na-save na pangalan ng lugar kapag nagsasala ayon sa lokasyon

Ang kundisyon ng Lokasyon para sa Opisina ay ikinukumpara ang na-save na pangalan ng lugar nang walang sensitivity sa case. Ang ibang lugar sa malapit ay hindi tugma dahil lang ito malapit. Gumamit ng Malapit kapag gusto mo ng pagpaplano batay sa distansya; ang Smart na kundisyon ng lokasyon ay sumasagot sa tanong batay sa pangalan.
Pagsamahin ang lokasyon sa mga uri ng rekord at iba pang kondisyon kapag nakakatulong. Ang isang Proyekto ay maaaring mangolekta ng mga Gawain at Listahan para sa isang lugar; ang isang Lugar ay maaaring karagdagan pang mangolekta ng mga Proyekto. Ang mga opsyong iyon ay nagpapahintulot sa iyo na ayusin ang higit sa isang uri ng rekord sa pamamagitan ng parehong wika ng filter.

Ipaliwanag ang isang nakakagulat na resulta

Suriin ang uri ng rekord, naka-save na mga halaga, Lahat o Anuman, mga isinasama at hindi isinasamang tag, at Nakalink. Siguraduhing ang isang GTD kondisyon ay gumagamit ng aktwal na status ng rekord sa halip na ipalagay na ang petsa ay nangangahulugang Naka-Schedule.
Ang mga dating naka-save na GTD na grupo ng filter ay patuloy na gumagana kung patayin mo ang GTD; ang pagdagdag ng bagong GTD na grupo ay nakatago sa estado na iyon. Ang mga smart rule ay ine-edit sa filter editor ng Mement. Ang mga kasalukuyang Shortcuts action ay hindi nagbibigay ng mga parameter para sa pag-edit ng mga rule na iyon.

Bago matapos
[ ] Ang mga suportadong uri ng lalagyan ay akma sa mga rekord na nais mong kolektahin.
[ ] Ang Lahat o Anumang naglalahad ng tanong na iyong nilayon.
[ ] Maaari mong ipaliwanag ang mga awtomatikong tugma nang hiwalay mula sa mga nilalaman na manu-manong naka-link.