Gumawa ng plano na maaari mong gamitin ngayon

Piliin kung ano ang nangangailangan ng iyong pansin, bigyan ng petsa ang mga gawaing may takdang oras, at panatilihing madaling balikan ang iba pang plano.

Subukan sa Mement
1. Buksan ang Today at tingnan ang mga Tasks at Habits na nakatakda na. Ihambing ang mga ito sa oras na talagang mayroon ka.
2. I-capture ang anumang nawawala. Gumamit ng konkreto at tiyak na pangalan tulad ng “Ipadala ang binagong quote,” pagkatapos ay idagdag ang petsa o oras kung kailan ito mahalaga.
3. Buksan ang iyong aktibong Projects at pumili ng susunod na kapaki-pakinabang na aksyon mula sa bawat isa na nangangailangan ng pansin ngayon.
4. Panatilihin ang mga gagawing sa hinaharap sa kanilang List, Project, o Area. Ilagay ang petsa ngayon sa mga trabahong balak mong gawin ngayon.
5. Sa pagtatapos ng araw, itala ang mga natapos na Gawain at pag-unlad ng Ugali, pagkatapos ay magpasya kung ano ang gagawin sa bawat hindi natapos na obligasyon.

Magsimula sa gawain, pagkatapos ay piliin ang istruktura nito

Ang Gawain ay sapat na para sa isang aksyon lang. Ang Listahan ay nagtataglay ng magkakaugnay na mga Gawain, ang Proyekto ay nagbubuklod ng trabaho para sa isang resulta, at ang Lugar ay naglalaman ng patuloy na responsibilidad. Maaari mong gamitin ang mga petsa, paalala, tag, Espasyo, Sesyon, at iba pang mga kasangkapang pangplano nang hindi pinapagana ang GTD.
Halimbawa, ang “Ipadala ang binagong sipi” ay maaaring manatiling isang standalone na Gawain. Ang “Ihanda ang presentasyon para sa kliyente” ay maaaring mangailangan ng Proyekto na naglalaman ng ilang mga Gawain. Ang “Trabaho” ay maaaring isang Lugar na naglalaman ng Proyektong iyon at iba pang obligasyon. Magdagdag ng istruktura kapag nakakatulong ito sa iyong mahanap at masuri ang iyong trabaho.

Gumawa ng mga desisyon tungkol sa tunay na araw

Ipalagay na mayroon kang pagpupulong sa 14:00, isang quote na ipapadala, tatlong gawain sa labas, at isang oras lamang para sa iba pang trabaho. Panatilihin ang aktwal na oras ng pagpupulong. Piliin ang “Ipadala ang na-revised na quote” para sa araw na ito, pagkatapos ay iwan ang mga huling presentation Tasks sa kanilang Project. Ang mga gawaing pabahay ay maaaring manatili sa isang List hanggang sa planuhin mo ang biyahe sa Nearby.
Ang mga Habit sa Today ay sumusunod sa kanilang sariling iskedyul at layunin. Suriin kung ano ang dapat gawin bago magdagdag ng iba pang Tasks. Ang lingguhang layunin sa pagbasa at isang Task na magpadala ng dokumento ay kumakatawan sa iba't ibang uri ng progreso, kahit na pareho kang nagtatrabaho sa parehong araw.
Sa gabi, markahan ang sipi bilang natapos kung naipadala mo na ito. Para sa hindi pa natatapos na Gawain, pumili ng bagong petsa, alisin ang isang hindi kailangang petsa habang pinananatili ito sa kanyang Proyekto, o burahin ito kung wala nang umiiral na pangako. Nagtatala ang isang Sesyon ng oras na ginugol; ang paghinto nito ay hindi awtomatikong kumukumpleto sa gawain.

Panatilihing posible ang mga pagpipilian para bukas.

Regular na suriin ang mga aktibong Proyekto at Mga Lugar. Tanungin kung ano pa ang mahalaga, kung ang isang Proyekto ay may susunod na hakbang na maaaring gawin, at kung ang isang naka-save na petsa ay totoong kumakatawan pa rin sa isang pangako. Maaari kang gumamit ng Mga Tag o isang Lugar ng Trabaho upang matulungan kang suriin ang magkakaugnay na mga plano sa iba't ibang Proyekto.
Kung i-enable mo ang GTD, gamitin ang Workflow upang linawin ang mga rekord sa Inbox at suriin ang limang status. Ang karaniwang pang-araw-araw na pagpaplano ay gumagana pa rin kahit naka-off ang GTD. Maaari mo ring i-configure ang mga paalala sa umaga, gabi, at lingguhan sa mga setting ng paalala. Binubuksan ng lingguhang notification ang Analytics; nagsisimula nang hiwalay mula sa Workflow ang GTD na pagsusuri.

Bumalik pagkatapos ng pahinga

Matapos ang isang holiday o isang abalang linggo, simulan sa mga pangako na may takdang oras at aktibong mga Projects. Suriin nang paisa-isa ang mga overdue na Tasks upang hindi maging workload sa araw na ito nang aksidente ang luma nang plano. Tingnan sa Completed o Deleted kapag naaalala mong hinawakan mo ang isang bagay pero hindi ito makita sa mga aktibong rekord.
Buuin ang plano para sa susunod na araw mula sa trabahong nananatiling may kaugnayan. Hindi mo kailangan muling likhain ang iyong workspace o magtalaga ng bagong petsa sa bawat nai-save na ideya.

Bago matapos
[ ] Ang araw na ito ay naglalaman ng realistiko at napiling mga gawain, kabilang ang mga Habits na naka-schedule na.
[ ] Ang mga commitment na may takdang oras ay may nakatalagang petsa at oras ng paalala.
[ ] Ang mga Aktibong Proyekto ay may susunod na hakbang na mauunawaan mo kapag bumalik ka.