Loo targad kollektsioonid, mis vastavad kasulikule küsimusele

Pane nimistud, projektid ja tegevusvaldkonnad automaatselt kuvama vastavaid kirjeid, säilitades samal ajal kõik käsitsi valitud sisud.

Proovi Mementis
1. Loo või redigeeri nimistu, projekti või tegevusvaldkonda ja ava Tark → Redigeeri.
2. Vali toetatud kirjetüübid, mida konteiner peaks sisaldama.
3. Vali Kõik, kui kõik aktiivsed tingimused peavad vastama, või Mõni, kui piisab ühest sobivast tingimusest.
4. Lisa vajalikud tingimused, kinnita filter ja seejärel Salvesta konteineri redaktor.
5. Ava kollektsioon ja võrdle mõningaid kaasatud ja välistatud kirjeid oma küsimusega. Kontrolli ka Käsitsi lisatud linke.

Loo „Lõpetamata kõrge prioriteediga töö“

Loo sellise nimega nimekiri. Tark → Muuda puhul kasuta Ülesandeid, vali Kõik, sea lõpetamise staatus Mittevalminud ja vali Kõrge prioriteet. Kinnita filter ja salvesta nimekiri. Nüüd leiab see vastavad ülesanded sinu tööruumist nende salvestatud väljade muutudes.
„Saada muudetud pakkumine“, lõpetamata ja kõrge, vastab mõlemale tingimusele. „Broneeri remont“, lõpetamata ilma prioriteedita, ei vasta prioriteedi tingimusele. „Esita taotlus“, lõpetatud ja kõrge, ei vasta lõpetamata tingimusele. Need näited annavad sulle võimaluse oma tulemust kontrollida, selle asemel et tugineda nimekirja nimele.
Muuda Kõik millekski ja tulemus laieneb: lõpetamata Ülesanne võib sobida lõpuleviimise oleku kaudu, samal ajal kui lõpetatud Kõrge Ülesanne võib sobida prioriteedi kaudu. Interaktiivne näide võimaldab muuta tingimusi ja näha erinevaid tulemusi väljamõeldud Ülesannete puhul.

Kombineeri automaatsed tulemused ja valitud sisu

Loend toetab Ülesandeid; Projekt toetab Ülesandeid ja Loendeid; Ala toetab Ülesandeid, Loendeid ja Projekte. Hoidke vähemalt üks toetatud tüüp valituna. Kui aktiivseid tingimusi pole, on automaatseks sobitamiseks sobivad kõik valitud tüüpide mitte-kustutatud kirjed.
Seotud lisab soovitud kirjed käsitsi. Need kirjed jäävad kaasatuks isegi siis, kui need läbivad Smart filteri ebaõnnestunult. Kui Ülesanne on nii käsitsi valitud kui ka automaatselt sobitatud, kuvatakse see vaid üks kord. Selle käsitsi lingi eemaldamine jätab selle nähtavaks, samal ajal kui see ikka sobib; Smart eemaldamine hoiab käsitsi sisud alles.

Kogu tööd, mida sa ootad

Ootava töö nimekirja jaoks vali Ülesanded, Kõik, edenemise staatus Mitte lõpetatud, Märksõnad sisaldavad tööd ja GTD Staatus Ootel. "Saada allkirjastatud hinnapakkumine" sobib, kui need väljad on salvestatud. Ülesanne, mis on märgistatud tööks, kuid klassifitseeritud Järgmised sammud, ei sobi sellesse Kõik kombinatsiooni.
Täielikkuse staatus ja GTD staatus on erinevad tingimused. Ootav kohustus võib siiski olla lõpetamata ja lõpetatud kirjel võib säilida selle eelmine klassifikatsioon. Valikuline oote tekst aitab sul inimest või tulemust meeles pidada, ilma et need filtri tähendused muutuksid.

Leia töö valitud perioodil

Vali Ülesanded, Kõik, Lõpetamata ja perioodi jaoks Kuupäeva tingimus. Kuupäevaga Ülesanne valitud intervallis vastab; kuupäevata Ülesanne ei vasta sellele tingimusele. Redaktor pakub ka täna, homme ja nädalavahetuse eelseadeid.
Salvestatud kohandatud perioodi uuesti kasutades kontrolli selle tegelikke piire. Ära eelda, et salvestatud vahemik liigub edasi ainult seetõttu, et loendil on pealkiri nagu „See nädal“. Pealkiri kirjeldab sinu kavatsust; salvestatud tingimused määravad tulemuse.

Kaasa üks kontekst ja välista teine

Vali Kõik, järgi töömärgendit ja välista kodu. Töömärgistusega kirje sobib; kirje, millel on nii töö- kui kodumärgend, ei sobi välistamise tõttu. Märgendirühmas aktsepteerib mitu kaasatud märgendit mõnda neist, samal ajal kui kõik välistatud märgendid peavad puuduma.
Näiteks telefoninumbri ja e-posti lisamine leiab kirjeid kummagi märgistusega. Läbivaatatud välistamine leiab kirjeid, millel puudub läbivaatatud märge, sealhulgas kirjed teiste siltidega. See konkreetne välistus erineb üldisest „pole silte“ tingimusest, mida praegune visuaalne redaktor ei paku.

Kasuta asukoha filtreerimisel salvestatud koha nime.

Kontori asukoha tingimus võrdleb salvestatud koha nime ilma tähe-suuruse eristamiseta. Lähedal olev teistsugune koht ei kattu lihtsalt seetõttu, et see on lähedal. Kasuta „Lähedal“, kui soovid kaugusel põhinevat planeerimist; Nutikas asukoha tingimus vastab nimepõhisele küsimusele.
Kombineerige asukoht kirje tüüpide ja muude tingimustega, kui see aitab. Projekt võib koguda Ülesandeid ja Nimekirju ühe koha jaoks; Ala võib lisaks koguda Projekte. Need valikud võimaldavad teil korraldada mitut tüüpi kirjeid sama filtri keele kaudu.

Selgita üllatavat tulemust

Kontrollige kirje tüüpi, salvestatud väärtusi, Kõik või Mõni, kaasatud ja välistatud silte ning Seotud. Veenduge, et GTD tingimus kasutaks kirje tegelikku olekut, selle asemel et eeldada, et kuupäev tähendab Planeeritud.
Varem salvestatud GTD filtrigrupid jätkavad töötamist, kui GTD on välja lülitatud; uue GTD grupi lisamine on selles olekus peidetud. Nutireegleid muudetakse Mement filtri redaktoris. Praegused Otseteed toimingud ei anna parameetreid nende reeglite redigeerimiseks.

Enne lõpetamist
[ ] Konteineri toetatud tüübid vastavad kirjetele, mida soovite koguda.
[ ] Kõik või Mõni väljendab küsimust, mida soovisite esitada.
[ ] Saate automaatsed sobitused selgitada eraldi käsitsi seotud sisust.