GTD ülevaatuskontrollnimekiri Kasuta GTD, et otsustada, mis järgmisena juhtub 1. Kui soovid GTD korraldust, lülita sisse Kasuta GTD Seaded → Üldine → Korraldus. 2. Ava Töövoog → Postkast ja vali Selgita, et töötada läbi püüdmised kohustused. 3. Iga kirje puhul otsusta, mida see tähendab, vali staatus, tee vajalikud muudatused ja Salvesta. Jäta vahele jätab salvestatud kirje muutmata. 4. Kasuta Järgmised Sammud, kui soovid valida tööd, mis on valmis, või uurida mõnda teist staatust selle oma otsuse liigi jaoks. 5. Ava kõik üksused → Vaata üksusi laiemaks ülevaateks. Naase läbi Jätka ülevaadet samas kontekstis, kui peatad töö pooleli. Seadistage ajastamine ja lõpetamine eraldi Valige kuupäev ja meeldetuletus, kui kohustus kuulub kindlale ajale. Ajastamine ise ei määra kuupäeva. Ootamine võib omada meeldetuletust teie enda järeltegevuseks ning Järgmised toimingud võivad jääda kuupäevata, kuni otsustate, millal tegutseda. Klassifikatsiooni muutmiseks kasuta salvestatud rea Staatus menüüd või muuda menüüs Organiseeri → Staatus ja Salvesta. Lõpetatud kirje jääb lõpetatuks ka siis, kui sa selle ümber klassifitseerid. GTD väljalülitamine säilitab salvestatud staatused ja taastab tavalise Kõik vaate, nii et ülejäänud planeerimine jääb kasutatavaks. Enne lõpetamist [ ] Valitud staatus näitab, mis peaks iga üle vaadatud kirjega juhtuma. [ ] Kuupäevad ja meeldetuletuse ajad määratakse seal, kus olemas tegelik ajakohustus. [ ] Aktiivsetel projektidel on järgmine tegevus ning ülevaatusetapid on salvestatud või teadvustatud teadlikult.