Finden Sie verwandte Arbeiten mit Tags und Prioritäten

Fügen Sie wiederverwendbare Labels in Ihren Plänen hinzu und unterscheiden Sie Wichtigkeit von Planung.

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1. Öffnen Sie einen Aufgaben-, Listen-, Projekt- oder Bereichs-Editor und fügen Sie ein Tag hinzu, das Ihnen später hilft, es zu finden.
2. Verwenden Sie ein bestehendes Tag erneut, wenn es denselben Kontext beschreibt, wie z. B. Arbeit oder Telefon.
3. Wählen Sie Hoch, Mittel oder Niedrig als Priorität, wenn Sie Wichtigkeit ausdrücken möchten, oder lassen Sie die Priorität ungesetzt.
4. Verwenden Sie Tags, um verwandte Arbeiten zu finden, oder kombinieren Sie sie mit anderen Bedingungen in einem Smart-Filter.
5. Speichern Sie den Datensatz und prüfen Sie, ob die gewählten Labels und die Priorität das vermitteln, was Sie beabsichtigten.

Verwenden Sie ein Tag, um Arbeiten projektübergreifend zu verbinden

Angenommen, „Lieferanten anrufen“ gehört zu einem Präsentationsprojekt und „Reparatur buchen“ gehört zu einem Heim-Bereich. Beide mit dem Telefon kennzeichnen. Wenn Sie Zeit für Anrufe haben, hilft Ihnen dieses Label, Aktionen zu finden, die einen Kontext teilen, auch wenn sie zu unterschiedlichen Teilen Ihres Plans gehören.
Ein Arbeits-Tag kann berufliche Verpflichtungen kennzeichnen; Büro kann einen nützlichen Kontext identifizieren; ein Überprüfungs-Tag kann Aufzeichnungen markieren, die Sie gemeinsam prüfen möchten. Wählen Sie Namen, die Sie später wiedererkennen, und verwenden Sie sie konsequent. Ein Tag kennzeichnet die Aufzeichnung; Parent und Space haben ihre eigenen Steuerelemente für Platzierung und Fokus.
Aufgaben-, Listen-, Projekt- und Bereichseditoren unterstützen Tags und Prioritäten. Gewohnheiten nutzen ihre eigenen Tracking-Ziele und Zeitpläne, also wählen Sie die Gewohnheit-Kontrollen, wenn Sie wiederholtes Verhalten beschreiben möchten, anstatt ein organisatorisches Label auf einer Aufgabe zu setzen.

Halten Sie Wichtigkeit getrennt davon, wann Sie handeln.

Markieren Sie „Überarbeiteten Kostenvoranschlag senden“ als hoch, wenn es besondere Aufmerksamkeit verdient. Geben Sie „Paket abholen“ eine Zeit, wenn das Abholfenster wichtig ist, selbst wenn Sie seine Priorität nicht festlegen. Wichtigkeit und Zeitplanung beantworten unterschiedliche Fragen und können zusammen verwendet werden.
Priorität legt kein Datum fest, erstellt keine Erinnerung und aktiviert keine zeitkritische Benachrichtigung. Wenn Sie eine Benachrichtigung benötigen, konfigurieren Sie Datum & Uhrzeit sowie die entsprechenden Erinnerungsoptionen separat. Eine hochpriorisierte Aufgabe ohne Datum muss dennoch durch Ihre Überprüfungen oder gefilterten Ansichten gefunden werden.
Sie können auch unterstützte Marker wie #work und !high in einem Titel einfügen, die Vorschläge anwenden und die resultierenden Felder vor dem Speichern überprüfen. Die direkte Auswahl im Editor funktioniert ebenfalls.

Speichern Sie eine nützliche Kombination

Für eine wiederverwendbare Arbeitsliste konfigurieren Sie Smart so, dass Aufgaben mit dem Tag Arbeit eingeschlossen werden, und fügen Sie alle anderen erforderlichen Bedingungen hinzu. Lesen Sie die Regeln für Tag-Gruppen sorgfältig durch: Mehrere eingeschlossene Tags akzeptieren eine Übereinstimmung mit einem beliebigen eingeschlossenen Tag, während jedes ausgeschlossene Tag nicht vorhanden sein muss.
Für ein selektiveres Beispiel kombinieren Sie das Tag Arbeit, den Abschlussstatus Unvollständig und Hohe Priorität mit Alle. Eine abgeschlossene hochpriorisierte Arbeitsaufgabe erfüllt die Bedingung „Unvollständig“ nicht. Mit Beliebig würde eine einzige passende Bedingung ausreichen, sodass das Ergebnis breiter wäre.
Manuell verknüpfte Inhalte bleiben in einem Smart-Container enthalten, selbst wenn sie den automatischen Filter nicht bestehen. Wenn Sie von einem Ergebnis überrascht sind, überprüfen Sie sowohl die gespeicherten Bedingungen als auch die Verknüpfungen. Der Leitfaden für Smart-Rezepte gibt vollständige Beispiele, die Sie mit Ihrer eigenen Einrichtung vergleichen können.

Bevor du abschließt
[ ] Tags haben Namen, die Sie erkennen und wiederverwenden werden.
[ ] Priorität drückt Wichtigkeit aus, während Daten und Erinnerungen den Zeitpunkt ausdrücken.
[ ] Die Bedingungen und manuellen Inhalte eines gespeicherten Filters entsprechen der Ansicht, die Sie haben wollten.