GTD Prüfliste zur Überprüfung

Verwenden Sie GTD, um zu entscheiden, was als Nächstes passiert

1. Wenn Sie GTD-Organisation möchten, aktivieren Sie Verwenden Sie GTD in Einstellungen → Allgemein → Organisation.
2. Öffnen Sie Workflow → Eingangsbox und wählen Sie Klären, um erfasste Verpflichtungen zu bearbeiten.
3. Entscheiden Sie für jeden Eintrag, was er bedeutet, wählen Sie einen Status, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und speichern Sie. Überspringen lässt den gespeicherten Eintrag unverändert.
4. Verwenden Sie Nächste Aktionen, wenn Sie Arbeit auswählen möchten, die bereit ist, oder einen anderen Status auf seine eigene Art von Entscheidung überprüfen möchten.
5. Alle Elemente öffnen → Überprüfen Sie Elemente für eine umfassendere Überprüfung. Kehren Sie über Weiter zur Überprüfung im gleichen Kontext zurück, wenn Sie unterwegs aufhören müssen.

Zeitpunkt und Fertigstellung separat festlegen

Wählen Sie ein Datum und eine Erinnerung, wenn eine Verpflichtung zu einer bestimmten Zeit gehört. Geplant selbst liefert kein Datum. Warten Auf kann eine Erinnerung für Ihre eigene Nachverfolgung haben, und Nächste Schritte können ohne Datum bleiben, bis Sie entscheiden, wann Sie handeln.
Um die Klassifizierung zu ändern, verwenden Sie das Statusmenü einer gespeicherten Zeile oder bearbeiten Sie Organisieren → Status und Speichern. Ein abgeschlossener Datensatz bleibt abgeschlossen, wenn Sie ihn umklassifizieren. Das Deaktivieren von GTD bewahrt gespeicherte Stati und kehrt zur normalen Alle-Ansicht zurück, sodass der Rest Ihrer Planung weiterhin nutzbar bleibt.

Bevor du abschließt

[ ] Der gewählte Status gibt an, was mit jedem überprüften Datensatz geschehen soll.
[ ] Daten und Erinnerungszeiten werden festgelegt, sofern eine tatsächliche Zeitverpflichtung besteht.
[ ] Aktive Projekte haben eine nächste Aktion, und Überprüfungsschritte werden bewusst gespeichert oder bestätigt.