Verwenden Sie GTD, um zu entscheiden, was als Nächstes passiert

Erfassen Sie Verpflichtungen, klären Sie deren nächsten Schritt und überprüfen Sie Aufgaben, Listen, Projekte und Bereiche durch fünf Status.

In Mement ausprobieren
1. Wenn Sie GTD-Organisation möchten, aktivieren Sie Verwenden Sie GTD in Einstellungen → Allgemein → Organisation.
2. Öffnen Sie Workflow → Eingangsbox und wählen Sie Klären, um erfasste Verpflichtungen zu bearbeiten.
3. Entscheiden Sie für jeden Eintrag, was er bedeutet, wählen Sie einen Status, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und speichern Sie. Überspringen lässt den gespeicherten Eintrag unverändert.
4. Verwenden Sie Nächste Aktionen, wenn Sie Arbeit auswählen möchten, die bereit ist, oder einen anderen Status auf seine eigene Art von Entscheidung überprüfen möchten.
5. Alle Elemente öffnen → Überprüfen Sie Elemente für eine umfassendere Überprüfung. Kehren Sie über Weiter zur Überprüfung im gleichen Kontext zurück, wenn Sie unterwegs aufhören müssen.

Wählen Sie den Status, der die Verpflichtung beschreibt.

Der Posteingang enthält etwas, über das Sie noch nachdenken müssen: „Eine Leseecke am Fenster“. Nächste Aktionen enthält Arbeit, die Sie bereit sind zu erledigen: „Den Platz neben dem Fenster ausmessen“. Geplant beschreibt Arbeit, die Sie zur Planung ausgewählt haben: „Den Regalskizze genehmigen“. Das tatsächliche Datum separat hinzufügen, wenn eine Zeitvereinbarung besteht.
Warten auf erfasst eine äußere Antwort oder ein Ergebnis, wie z. B. „Den Entwurf des Tischlers erhalten“. Sie können optionalen Text hinzufügen, der erklärt, auf wen oder was Sie warten. Irgendwann bewahrt eine Idee auf, die Sie später erneut überprüfen möchten, wie z. B. „Später ein größeres Bücherregal erkunden“. Diese fünf Optionen helfen Ihnen zu entscheiden, was zu verschiedenen Zeiten überprüft werden soll.
Aufgaben, Listen, Projekte und Bereiche haben jeweils ihren eigenen Status. Gewohnheiten und Bereiche dienen anderen Zwecken und verwenden diese Klassifizierung nicht. Der Status eines Projekts ändert nicht die Status seiner untergeordneten Aufgaben. Bestehende Einträge ohne erkennbare Klassifizierung beginnen im Posteingang, sodass Ihr erster Posteingang Pläne enthalten kann, die Sie bereits erstellt haben.

Verwandeln Sie eine Idee in eine nützliche nächste Aktion

Öffne die Idee für die Leseecke aus dem Posteingang während des Klärens. Wenn sie ein Ergebnis mit mehreren Schritten darstellt, behalte dieses Ergebnis in einem Projekt und erstelle oder wähle eine Aufgabe wie „Den Platz neben dem Fenster ausmessen“. Gib der Aufgabe Nächste Schritte, wenn sie bereit ist, erledigt zu werden. Überprüfe den Status des Projekts unabhängig davon.
Nachdem du Messungen vorgenommen hast, könntest du „Skizze des Schreiners erhalten“ als Wartend auf erstellen. Sobald die Skizze eintrifft, kann „Regal-Skizze genehmigen“ zu einer separaten, bereiten oder geplanten Aktion werden. Die Status beschreiben deine Entscheidungen über diese Einträge; das Verschieben eines Eintrags zwischen ihnen erzeugt die nächste Aufgabe nicht für dich.
Sie können weiterhin Daten, Tags, Prioritäten, Spaces und die Hierarchie zusammen mit GTD verwenden. Ein Arbeitstag plus Nächste Schritte kann einen Smart-Filter für umsetzbare berufliche Aufgaben über mehrere Projekte hinweg bilden.

Zeitpunkt und Fertigstellung separat festlegen

Wählen Sie ein Datum und eine Erinnerung, wenn eine Verpflichtung zu einer bestimmten Zeit gehört. Geplant selbst liefert kein Datum. Warten Auf kann eine Erinnerung für Ihre eigene Nachverfolgung haben, und Nächste Schritte können ohne Datum bleiben, bis Sie entscheiden, wann Sie handeln.
Um die Klassifizierung zu ändern, verwenden Sie das Statusmenü einer gespeicherten Zeile oder bearbeiten Sie Organisieren → Status und Speichern. Ein abgeschlossener Datensatz bleibt abgeschlossen, wenn Sie ihn umklassifizieren. Das Deaktivieren von GTD bewahrt gespeicherte Stati und kehrt zur normalen Alle-Ansicht zurück, sodass der Rest Ihrer Planung weiterhin nutzbar bleibt.

Verwenden Sie Klarstellung und Überprüfung für unterschiedliche Entscheidungen

Klarstellung beginnt mit Posteingangsdatensätzen, die eine Entscheidung benötigen. Überprüfung besucht die bereits klassifizierten Datensätze erneut. Verwenden Sie Registerkarte Status → Überprüfung für diese Kategorie oder Alle Elemente → Elemente überprüfen, um breiter durch gespeicherte Verpflichtungen zu arbeiten.
Ein Bearbeitungsschritt wird nach dem Speichern fortgesetzt; Überspringen lässt den gespeicherten Datensatz unverändert. Ein Projekt oder Bereich außerhalb des Posteingangs öffnet dessen Details, damit Sie das Ergebnis, den Inhalt und die nächsten Aktionen prüfen können. Wählen Sie Weiter, um diesen Prüfungsschritt anzuerkennen. Das Speichern einer untergeordneten Aufgabe allein erkennt die Überprüfung des Projekts nicht an.
Das Schließen einer vollständigen Überprüfung behält den Fortschritt in diesem Überprüfungskontext bei. Öffnen Sie denselben Bereich und Umfang über „Überprüfung fortsetzen“, wenn Sie fortfahren möchten. Die wöchentliche Benachrichtigung öffnet Analysen; starten Sie diese GTD Überprüfung innerhalb des Workflows, wenn Sie bereit sind, Entscheidungen über Ihre Pläne zu treffen.

Bevor du abschließt
[ ] Der gewählte Status gibt an, was mit jedem überprüften Datensatz geschehen soll.
[ ] Daten und Erinnerungszeiten werden festgelegt, sofern eine tatsächliche Zeitverpflichtung besteht.
[ ] Aktive Projekte haben eine nächste Aktion, und Überprüfungsschritte werden bewusst gespeichert oder bestätigt.