Verwenden Sie Analytics, um Ihre Pläne zu überprüfen und einen Bericht zu führen

Lesen Sie den Fortschritt der Aufgaben, die Konsistenz der Gewohnheiten und die Sitzungszeit mit konkreten Beispielen und exportieren Sie dann die Ansicht, die Sie behalten möchten.

In Mement ausprobieren
1. Öffnen Sie Analytics. Beginnen Sie mit dem verfügbaren Datumsbereich und der Zusammenfassung, und wählen Sie dann die Frage, die Sie zu Ihrer Arbeit beantworten möchten.
2. Sehen Sie sich die erstellten und abgeschlossenen Aufgaben, aktive oder überfällige Arbeiten sowie alle relevanten Projekt-, Bereichs- oder Tag-Aufschlüsselungen an.
3. Öffnen Sie die Abschnitte Gewohnheit und Sitzung, um deren eigene Kennzahlen zu überprüfen. Vergleichen Sie einen Prozentsatz mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen und Zeiträumen.
4. Mit Pro wählen Sie einen unterstützten Bereich aus und Teilen Analytics, um einen PDF zu erstellen. Überprüfen Sie den Bericht, bevor Sie ihn speichern oder über das Freigabeblatt senden.

Lese die Zahlen als Fragen zu deiner Arbeit

Erstellte und abgeschlossene Aktivitäten können zeigen, ob neue Arbeit schneller eintrifft, als du sie erledigst. Aktive und überfällige Gesamtzahlen helfen dir zu entscheiden, was du als Nächstes überprüfen solltest. Priorität, Alter, Tags, wiederkehrende Arbeiten, Projekte und Bereiche geben unterschiedliche Ansichten dieser Arbeitslast. Die verfügbaren Karten und erweiterten Aufschlüsselungen hängen von deinem Zugriff ab.
Für ein illustratives Projekt, das zehn Aufgaben mit vier abgeschlossenen enthält, beträgt die Abschlussrate 40 %. Dies beschreibt die Aufgaben, die in dieser Ansicht enthalten sind. Es bedeutet nicht, dass du 40 % des Aufwands geleistet hast, den das Projekt benötigt, da Aufgaben sehr unterschiedliche Mengen an Arbeit erfordern können.
Die Karte für die durchschnittliche Abschlusszeit benötigt mindestens fünf abgeschlossene Aufgaben mit verwendbaren gespeicherten Daten. Derzeit vergleicht sie diese Daten mit dem Erstellungsdatum der Aufgaben. Ein gespeichertes Datum kann der geplante Tag sein, daher gibt diese Karte nicht zuverlässig an, wie viel Zeit vergangen ist, bevor die Arbeit tatsächlich abgeschlossen wurde. Für die aufgewendete Arbeitszeit verwenden Sie aktive Sitzungsminuten, die Pausen ausschließen.
Der ausgewählte Bereich begrenzt zunächst die Aufgabenstatistiken auf nicht gelöschte Aufgaben, die in diesem Bereich erstellt wurden. Die aktuellen Abschlussdiagramme gruppieren abgeschlossene Aufgaben nach ihren gespeicherten Aufgabendaten, die vom Tag der Fertigstellung abweichen können. Eine früher erstellte Aufgabe kann auch dann nicht in einer Kurzbereichssumme erscheinen, wenn Sie sie kürzlich abgeschlossen haben. Verwenden Sie „Gesamte Zeit“ und prüfen Sie die Daten der Datensätze, wenn Sie ältere Arbeiten untersuchen. Der digitale Zwilling verwendet separate rollierende Fenster; die Auswahl eines Dashboard-Bereichs berechnet den digitalen Zwilling für diesen Bereich nicht neu.

Lesen Sie die Gewohnheitsergebnisse und die Sitzungszeit separat

Die Konsistenz von Gewohnheiten vergleicht erfolgreiche Ziele mit Zielen, deren Ergebnis bereits bewertet werden kann. Wenn drei von vier abgeschlossenen Zielen erfolgreich waren, beträgt die Konsistenz 75 %. Ein unvollständiger aktueller Zeitraum wird ausgeschlossen, solange er noch abgeschlossen werden kann. Ein Aufbauziel kann frühzeitig beendet werden, sobald sein Ziel erreicht ist; ein Limitziel kann frühzeitig beendet werden, indem sein Maximum überschritten wird. Andernfalls wird der Zeitraum geschlossen, bevor das endgültige Ergebnis bekannt ist.
Ein Check-in für eine Gewohnheit zeichnet die Ausführung auf, während ein numerischer Eintrag eine Menge erfasst. Keiner von beiden ist eine abgeschlossene Aufgabe. Das Pausieren oder Archivieren entfernt die Gewohnheit aus der aktiven Zählung, aber frühere Einträge bleiben in historischen Bereichen erhalten, solange ihre Aufzeichnungen gespeichert sind. Die eigene Historie der Gewohnheit hilft, eine unerwartete Rate zu erklären.
Sitzungszeit zählt aktive Laufintervalle. Ein 25-Minuten-Intervall mit einer fünfminütigen Pause trägt 25 aktive Minuten bei, wenn der Timer diese 25 Minuten um die Pause herum lief. Eine abgeschlossene Sitzung kann bedeuten, dass die geplante Zeit erreicht wurde; es bedeutet nicht unbedingt, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde. Lesen Sie die in Sitzungen abgeschlossenen Elemente, um die tatsächlichen Ergebnisse der Elemente zu prüfen.
Stoppuhrzeit trägt zur Sitzungszeit und zur durchschnittlichen Dauer bei, aber nicht zur Rate für das Erreichen einer geplanten Countdown-Dauer. Sitzungen, die kürzer als eine aktive Minute sind, werden von diesen Kennzahlen ausgeschlossen, um zu verhindern, dass versehentliche Starts sie verfälschen. Sitzungsminuten tragen nicht direkt zu den Punkten des Produktivitätswerts bei.

Wählen Sie einen nützlichen Vergleich und behalten Sie das Ergebnis bei

Der Dashboard-Produktivitätswert kombiniert Abschlussrate, Aufgabenserie, Trend und Aktualität. Die Attribute und der Wert des digitalen Zwillings sind eine andere Berechnung. Prüfen Sie die zugrunde liegenden Aktivitäten, bevor Sie aus einer einzelnen Zahl Schlüsse ziehen, und vergleichen Sie zeitlich passende Perioden.
Die Grundansicht deckt alle Zeiten ab. Pro fügt auswählbare Zeiträume von 7, 30 oder 90 Tagen sowie 12 Monate hinzu, zusätzlich die entsprechenden erweiterten Diagramme, Tagesziele und PDF-Freigabe; Alle Zeiten bleiben verfügbar. Die Funktion Analytics teilen erstellt einen Bericht der ausgewählten Ansicht, einschließlich der Sitzungsübersicht. Speichern Sie ihn in Dateien für eine wöchentliche Überprüfung oder senden Sie ihn gezielt; ein PDF kann Ihre Aufgaben nicht wiederherstellen.
Auf geeigneten Geräten fasst die optionale Pro KI-Narrative aggregierte Statistiken zum Gerät zusammen. Generieren Sie sie, aktualisieren Sie sie bei Bedarf und prüfen Sie sie, bevor Sie sie weitergeben. Sie können weiterhin Diagramme ohne Sprachmodell lesen. Das Teilen eines Digital Twin Passes ist eine separate Aktion mit anderem Inhalt.

Bevor du abschließt
[ ] Wenn eine Summe falsch zu sein scheint, überprüfe den ausgewählten Bereich und die Daten der beteiligten Datensätze.
[ ] Vergleiche die Konsistenz der Gewohnheiten mit den erreichten Zielen und die Sitzungszeit mit den aktiven Minuten.
[ ] Öffne das exportierte PDF und bestätige seinen Bereich und Inhalt, bevor du es behältst oder sendest.