Fonaments de la planificació

Trieu l'estructura correcta per als vostres plans

1. Anomeneu l'acció o resultat que voleu fer un seguiment.
2. Trieu una Tasca per a una acció única, una Llista per a Tasques relacionades, un Projecte per a un resultat o una Àrea per a una responsabilitat contínua.
3. Creeu els registres que necessiteu i trieu-ne el pare a través de Pare o Afegir a a l'editor.
4. Utilitzeu Enllaçat quan vulgueu incloure registres existents dins del contenidor que esteu editant.
5. Deseu, després obriu el contenidor per comprovar que el seu contingut coincideix amb el vostre pla.

Fes un pla que puguis utilitzar avui

1. Obre Avui i mira les Tasques i Hàbits que ja vencen. Compara'ls amb el temps que realment tens.
2. Captura qualsevol cosa que falti. Utilitza un nom concret com “Enviar el pressupost revisat”, i després afegeix una data o hora quan sigui rellevant.
3. Obre els teus Projectes actius i tria l'acció útil següent de cadascun que necessiti atenció avui.
4. Mantén el treball posterior a la seva Llista, Projecte o Àrea. Assigna la data d’avui al treball que tens intenció de fer avui.
5. Al final del dia, registra les Tasques completades i el progrés dels Hàbits, i després decideix què fer amb cada compromís incomplert.

Abans d’acabar

[ ] Avui conté una selecció realista de feina, incloent-hi hàbits ja programats.
[ ] Els compromisos amb límit de temps tenen les dates previstes i els horaris de recordatori.
[ ] Els projectes actius tenen un següent pas que pots entendre quan hi tornis.