Fes un pla que puguis utilitzar avui

Tria què necessita la teva atenció, dóna data a les tasques amb termini i mantén la resta dels teus plans fàcils de tornar a consultar.

Prova-ho a Mement
1. Obre Avui i mira les Tasques i Hàbits que ja vencen. Compara'ls amb el temps que realment tens.
2. Captura qualsevol cosa que falti. Utilitza un nom concret com “Enviar el pressupost revisat”, i després afegeix una data o hora quan sigui rellevant.
3. Obre els teus Projectes actius i tria l'acció útil següent de cadascun que necessiti atenció avui.
4. Mantén el treball posterior a la seva Llista, Projecte o Àrea. Assigna la data d’avui al treball que tens intenció de fer avui.
5. Al final del dia, registra les Tasques completades i el progrés dels Hàbits, i després decideix què fer amb cada compromís incomplert.

Comença amb la feina, després tria la seva estructura

Una Tasca és suficient per a una única acció. Una Llista manté les Tasques relacionades juntes, un Projecte agrupa la feina cap a un resultat, i una Àrea conté una responsabilitat contínua. Pots utilitzar dates, recordatoris, etiquetes, Espais, Sessions i les altres eines de planificació sense habilitar GTD.
Per exemple, “Enviar el pressupost revisat” pot romandre com una Tasca independent. “Preparar la presentació per al client” pot necessitar un Projecte que contingui diverses Tasques. “Treball” pot ser una Àrea que contingui aquell Projecte i altres compromisos. Afegeix estructura quan t’ajudi a trobar i revisar la teva feina.

Prendre decisions sobre un dia real

Suposa que tens una reunió a les 14:00, una cotització per enviar, tres encàrrecs i només una hora per a altres feines. Mantingues l’hora real de la reunió. Tria “Enviar la cotització revisada” per avui, després deixa les Tasques de presentació posteriors en el seu Projecte. Els encàrrecs poden quedar en una Llista fins que planifiquis el viatge a Properament.
Els hàbits a Avui segueixen el seu propi horari i metes. Comprova què toca abans d’afegir més Tasques. Una meta setmanal de lectura i una Tasca per enviar un document representen diferents tipus de progrés, encara que treballis en ambdues avui.
Al vespre, marca la cita com a feta si ja l’has enviada. Per a una Tasca incompleta, tria una nova data, elimina una data innecessària mantenint-la al seu Projecte, o suprimeix-la si el compromís ja no existeix. Una Sessió registra el temps dedicat; aturar-la no completa automàticament el treball.

Mantingues possibles les eleccions de demà.

Revisa regularment els Projectes i Àrees actives. Pregunta què encara importa, si un Projecte té un següent pas accionable, i si una data guardada encara reflecteix un compromís real. Les Etiquetes o un Espai de Treball poden ajudar-te a revisar plans relacionats a través de diversos Projectes.
Si activeu GTD, utilitzeu Workflow per aclarir els registres de la safata d'entrada i revisar els cinc estats. La planificació diària ordinària encara funciona amb GTD desactivat. També podeu configurar recordatoris matinals, vespertins i setmanals a la configuració de recordatoris. La notificació setmanal obre Analytics; una revisió de GTD comença separadament de Workflow.

Torna després d’un descans

Després d’un període festiu o d’una setmana ocupada, comenceu amb compromisos amb terminis i Projectes actius. Reviseu individualment les Tasques amb retard per evitar que un pla antic es converteixi per accident en la càrrega de treball d’avui. Cerqueu a Completats o Esborrats quan recordeu haver gestionat alguna cosa però no la trobeu entre els registres actius.
Construeix el pla del dia següent a partir de la feina que segueix sent rellevant. No necessites recrear el teu espai de treball ni assignar noves dates a cada idea desada.

Abans d’acabar
[ ] Avui conté una selecció realista de feina, incloent-hi hàbits ja programats.
[ ] Els compromisos amb límit de temps tenen les dates previstes i els horaris de recordatori.
[ ] Els projectes actius tenen un següent pas que pots entendre quan hi tornis.