Bu gün istifadə edə biləcəyiniz bir plan hazırlayın

Diqqət tələb edənləri seçin, müddətli işlərə tarix təyin edin və qalan planların asanlıqla geri dönməsini təmin edin.

Mement-də sınayın
1. Bugün açın və artıq çatma tarixi gəlmiş Tapşırıq və Vərdişlərə baxın. Onları əslində malik olduğunuz vaxtla müqayisə edin.
2. Əksik olan hər şeyi qeyd edin. Məsələn, “Düzəliş edilmiş təklifi göndər” kimi konkret bir ad istifadə edin və sonra əhəmiyyət kəsb etdikdə tarix və ya vaxt əlavə edin.
3. Aktiv Layihələrinizi açın və bugünkü diqqət tələb edən hər birindən növbəti faydalı əməliyyat seçin.
4. Sonrakı işləri onların Siyahısında, Layihəsində və ya Sahəsində saxlayın. Bu gün etmək istədiyiniz işə bugünkü tarixi təyin edin.
5. Günün sonunda, tamamlanmış Tapşırıqları və Vərdiş irəliləyişini qeyd edin, sonra isə hər yarımçıq öhdəliklə nə edəcəyinizə qərar verin.

İşdən başlayın, sonra onun strukturunu seçin.

Bir Tapşırıq tək bir hərəkət üçün kifayətdir. Bir Siyahı əlaqəli Tapşırıqları bir arada saxlayır, Bir Layihə nəticəyə yönəlmiş işləri qruplaşdırır və Bir Sahə davamlı məsuliyyəti ehtiva edir. Tarixlərdən, xatırlatmalardan, etiklərdən, Məkanlardan, Sessiyalardan və digər planlaşdırma vasitələrindən GTD aktivləşdirmədən istifadə edə bilərsiniz.
Məsələn, “Düzəliş edilmiş təklifi göndər” tək Tapşırıq olaraq qala bilər. “Müştəri təqdimatını hazırlamaq” bir neçə Tapşırığı olan Layihə tələb edə bilər. “İş” həmin Layihəni və digər öhdəlikləri ehtiva edən bir Sahə ola bilər. İşinizi tapmağa və nəzərdən keçirməyə kömək edən zaman struktur əlavə edin.

Həqiqi bir gün haqqında qərarlar verin

Tutaq ki, saat 14:00-də bir görüşünüz var, göndərməli olduğunuz bir təklif, üç iş və yalnız digər işlər üçün bir saat vaxtınız var. Görüşün dəqiq vaxtını saxlayın. Bu gün üçün “Təklifin yenilənmiş variantını göndər” seçin, sonra gecikmiş təqdimat Tapşırıqlarını Layihədə saxlayın. İşlər Sizin Siyahıda qala bilər, yaxınlıqdə səyahəti planlaşdırana qədər.
Bu günkü vərdişlər öz cədvəlləri və məqsədləri üzrə davam edir. Daha çox Tapşırıq əlavə etmədən əvvəl nə vaxt başa çatacağını yoxlayın. Həftəlik oxuma məqsədi və sənəd göndərmək Tapşırığı fərqli növ irəliləyişi göstərir, hətta bu gün hər ikisi üzərində işləsəniz belə.
Axşam saatlarında, göndərmisinizsə, sitatı tamamlanmış kimi işarələyin. Tamamlanmamış bir Tapşırıq üçün yeni tarix seçin, layihə daxilində saxlamaqla artıq lazım olmayan tarixi silin və ya öhdəlik artıq mövcud deyilsə onu silin. Sessiya sərf olunan zamanı qeyd edir; onu dayandırmaq işin avtomatik olaraq tamamlanması demək deyil.

Sabahın seçimlərini mümkün saxlayın

Aktiv Layihələri və Sahələri mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin. Hələ nəyin vacib olduğunu, bir Layihənin icra edilə biləcək növbəti addımı olub olmadığını və saxlanmış tarixin hələ real bir öhdəlik göstərib-göstərmədiyini soruşun. Etiketlər və ya İş Məkanı bir neçə Layihə üzrə əlaqəli planları nəzərdən keçirməyə kömək edə bilər.
Əgər GTD-u aktiv etsəniz, Workflow-dan istifadə edərək Gələnlər qutusu qeydlerini aydınlaşdıra və beş vəziyyəti nəzərdən keçirə bilərsiniz. Adi gündəlik planlaşdırma hələ də GTD deaktiv olduqda işləyir. Siz həmçinin xatırlatma parametrlərində səhər, axşam və həftəlik xatırlatmaları tənzimləyə bilərsiniz. Həftəlik bildiriş Analytics-i açır; GTD icmalı Workflow-dan ayrı başlayır.

Fasilədən sonra geri dönün

Bayramdan və ya sıx bir həftədən sonra, zamanla məhdudlaşdırılmış öhdəliklər və aktiv Layihələrlə başlayın. Keçmişdə gecikmiş Tapşırıqları ayrıca nəzərdən keçirin ki, köhnə plan təsadüfən bu günün iş yükünə çevrilməsin. Nə isə etdiyinizi xatırladığınız halda aktiv qeydlər arasında tapa bilmirsinizsə, Tamamlanmış və ya Silinmiş bölmələrə baxın.
Qalan əhəmiyyətli işlərdən növbəti günün planını qurun. İş yerinizi yenidən yaratmağa və ya saxlanmış hər bir ideyaya yeni tarix təyin etməyə ehtiyac yoxdur.

Bitirməzdən əvvəl
[ ] Bugün, artıq planlaşdırılmış Vərdişlər də daxil olmaqla real iş seçimini ehtiva edir.
[ ] Vaxta bağlı öhdəliklərin məqsəd olunan tarixləri və xatırlatma vaxtları var.
[ ] Aktiv Layihələrin geri döndüyünüz zaman başa düşə biləcəyiniz bir növbəti addımı var.