GTD قائمة التحقق من المراجعة

استخدم GTD لتحديد ما سيحدث بعد ذلك

1. إذا كنت تريد تنظيم GTD، فعّل استخدام GTD في الإعدادات → عام → التنظيم.
2. افتح سير العمل → البريد الوارد واختر توضيح للعمل من خلال الالتزامات المسجلة.
3. لكل سجل، قرر ما يعنيه، اختر حالة، أجرِ أي تعديلات مطلوبة، ثم احفظ. التخطي يترك السجل المحفوظ دون تغيير.
4. استخدم الإجراءات التالية عندما تريد اختيار العمل الجاهز، أو تفقد حالة أخرى لاتخاذ قرار من نوعها.
5. افتح جميع العناصر → راجع العناصر لمراجعة أوسع. عد عبر متابعة المراجعة في نفس السياق إذا توقفت في منتصف الطريق.

قم بتحديد التوقيت والاكتفاء بالإنجاز بشكل منفصل

اختر تاريخًا وتذكيرًا عندما يكون الالتزام مرتبطًا بوقت معين. الجدول الزمني نفسه لا يحدد تاريخًا. يمكن لـ"الانتظار من أجل" أن يكون له تذكير لمتابعتك الخاصة، ويمكن أن تظل الإجراءات التالية غير محددة التاريخ حتى تقرر متى تتصرف.
لتغيير التصنيف، استخدم قائمة الحالة للصف المحفوظ أو حرر تنظيم → الحالة واحفظ. يبقى السجل المكتمل مكتملًا عند إعادة تصنيفه. إيقاف GTD يحفظ الحالات المحفوظة ويعيد العرض العام، بحيث يظل باقي التخطيط الخاص بك قابلاً للاستخدام.

قبل أن تنتهي

[ ] الحالة المختارة تُوضح ما يجب أن يحدث مع كل سجل تمت مراجعته.
[ ] يتم تحديد التواريخ وأوقات التذكير حيث يوجد التزام زمني فعلي.
[ ] المشاريع النشطة لها خطوة تالية، ويتم حفظ أو الإقرار بخطوات المراجعة عن قصد.