استخدم GTD لتحديد ما سيحدث بعد ذلك

قم بتسجيل الالتزامات، وتوضيح الخطوة التالية لها، ومراجعة المهام، والقوائم، والمشاريع، والمجالات من خلال خمس حالات.

جرّبه في Mement
1. إذا كنت تريد تنظيم GTD، فعّل استخدام GTD في الإعدادات → عام → التنظيم.
2. افتح سير العمل → البريد الوارد واختر توضيح للعمل من خلال الالتزامات المسجلة.
3. لكل سجل، قرر ما يعنيه، اختر حالة، أجرِ أي تعديلات مطلوبة، ثم احفظ. التخطي يترك السجل المحفوظ دون تغيير.
4. استخدم الإجراءات التالية عندما تريد اختيار العمل الجاهز، أو تفقد حالة أخرى لاتخاذ قرار من نوعها.
5. افتح جميع العناصر → راجع العناصر لمراجعة أوسع. عد عبر متابعة المراجعة في نفس السياق إذا توقفت في منتصف الطريق.

اختر الحالة التي تصف الالتزام

يحتوي صندوق الوارد على شيء لا يزال يتعين عليك التفكير فيه: "زاوية قراءة بجانب النافذة". تحتوي الإجراءات التالية على أعمال أنت جاهز للقيام بها: "قم بقياس المساحة بجانب النافذة". تصف المجدولة الأعمال التي اخترت التخطيط لها: "اعتمد رسم الرف". أضف التاريخ الفعلي بشكل منفصل عندما يكون هناك اتفاق على الوقت.
انتظار تسجيل استجابة أو نتيجة من الخارج، مثل "استلام رسم النجار". يمكنك إضافة نص اختياري يوضح من أو ما الذي تنتظره. تحافظ "في يوم من الأيام" على فكرة تريد العودة إليها لاحقًا، مثل "استكشاف مكتبة أكبر لاحقًا". تساعدك هذه الخيارات الخمسة على تحديد ما يجب فحصه في أوقات مختلفة.
لكل من المهام والقوائم والمشاريع والمجالات حالتها الخاصة. وتستخدم العادات والمساحات لأغراض أخرى ولا تستخدم هذا التصنيف. لا تغيّر حالة المشروع حالة المهام الفرعية التابعة له. تبدأ السجلات الموجودة دون تصنيف معترف به في صندوق الوارد، لذلك يمكن أن يتضمن صندوق الوارد الأول الخاص بك الخطط التي أنشأتها بالفعل.

حوّل فكرة واحدة إلى إجراء عملي مفيد

افتح فكرة ركن القراءة من البريد الوارد أثناء مرحلة التوضيح. إذا كانت تمثل نتيجة تحتوي على عدة خطوات، احتفظ بتلك النتيجة في مشروع وأنشئ أو اختر مهمة مثل "قياس المساحة بجانب النافذة". امنح المهمة الإجراءات التالية عندما تكون جاهزة للتنفيذ. راجع حالة المشروع الخاصة بشكل مستقل.
بعد أخذ القياسات، قد تنشئ "استلام رسمة النجّار" كـ في انتظار. بمجرد وصول الرسمة، يمكن أن تصبح "الموافقة على رسمة الرف" إجراءً جاهزًا أو مجدولًا منفصلاً. تصف الحالات قراراتك بشأن تلك السجلات؛ نقل سجل بينها لا يصنع لك المهمة التالية.
لا يزال بإمكانك استخدام المواعيد، والوسوم، والأولويات، والمساحات، والهيكل الهرمي جنبًا إلى جنب مع GTD. يمكن لوسم العمل مع الإجراءات التالية أن يشكل فلترًا ذكيًا للعمل المهني القابل للتنفيذ عبر عدة مشاريع.

قم بتحديد التوقيت والاكتفاء بالإنجاز بشكل منفصل

اختر تاريخًا وتذكيرًا عندما يكون الالتزام مرتبطًا بوقت معين. الجدول الزمني نفسه لا يحدد تاريخًا. يمكن لـ"الانتظار من أجل" أن يكون له تذكير لمتابعتك الخاصة، ويمكن أن تظل الإجراءات التالية غير محددة التاريخ حتى تقرر متى تتصرف.
لتغيير التصنيف، استخدم قائمة الحالة للصف المحفوظ أو حرر تنظيم → الحالة واحفظ. يبقى السجل المكتمل مكتملًا عند إعادة تصنيفه. إيقاف GTD يحفظ الحالات المحفوظة ويعيد العرض العام، بحيث يظل باقي التخطيط الخاص بك قابلاً للاستخدام.

استخدم التوضيح والمراجعة للقرارات المختلفة

يبدأ التوضيح بالسجلات في الوارد التي تحتاج إلى قرار. تعيد المراجعة زيارة السجلات المصنفة بالفعل. استخدم علامة تبويب الحالة للمراجعة لتلك الفئة، أو كل العناصر → مراجعة العناصر للعمل بشكل أوسع عبر الالتزامات المحفوظة.
تتقدم خطوة المحرر بعد الحفظ؛ التجاوز يحافظ على السجل المحفوظ بدون تغيير. يفتح مشروع أو منطقة خارج البريد الوارد تفاصيله حتى تتمكن من فحص النتيجة والمحتويات والإجراءات التالية. اختر التالي للاعتراف بخطوة المراجعة تلك. حفظ مهمة فرعية وحدها لا يعني الاعتراف بمراجعة المشروع.
إغلاق المراجعة الكاملة يحافظ على التقدم في سياق تلك المراجعة. أعد فتح نفس المساحة والمدى من خلال متابعة المراجعة عند رغبتك في الاستمرار. الإشعار الأسبوعي يفتح التحليلات؛ ابدأ هذه المراجعة GTD داخل سير العمل عندما تكون مستعدًا لاتخاذ القرارات بشأن خططك.

قبل أن تنتهي
[ ] الحالة المختارة تُوضح ما يجب أن يحدث مع كل سجل تمت مراجعته.
[ ] يتم تحديد التواريخ وأوقات التذكير حيث يوجد التزام زمني فعلي.
[ ] المشاريع النشطة لها خطوة تالية، ويتم حفظ أو الإقرار بخطوات المراجعة عن قصد.